در دنیای امروز که تبادل اطلاعات و همکاری تیمی به‌سرعت در حال گسترش است، مایکروسافت شیرپوینت آنلاین به‌عنوان یک پلتفرم قدرتمند برای مدیریت اسناد، ایجاد سایت‌های تیمی و خودکارسازی فرآیندهای سازمانی شناخته می‌شود. در این دورهٔ جامع، شما گام‌به‌گام با مفاهیم پایه تا پیشرفته شیرپوینت آنلاین آشنا می‌شوید و می‌توانید در پروژه‌های واقعی سازمانی بیشترین بهره را ببرید. با دانلود این دورهٔ آموزشی، مسیر یادگیری خود را به سمت تسلط بر شیرپوینت و افزایش بهره‌وری هموار کنید.

این دوره یک راهنمای کامل برای شیرپوینت آنلاین است که از مقدمات نصب و راه‌اندازی تا طراحی و توسعه پیشرفته را پوشش می‌دهد. شما یاد می‌گیرید چگونه:

• سایت‌ها و زیرسایت‌های مدرن شیرپوینت را بسازید و مدیریت کنید.
• کتابخانه‌های اسناد، لیست‌ها و صفحات تعاملی را پیکربندی کنید.
• با استفاده از Power Automate جریان‌های کاری (Workflow) طراحی کنید.
• سطوح دسترسی و مجوزها را بهینه تنظیم کرده و امنیت اطلاعات را تضمین کنید.

در پایان دوره، قادر خواهید بود یک مرکز اطلاعاتی پویا برای سازمان خود ایجاد کرده و فرآیندهای روزمره را به‌صورت خودکار مدیریت کنید.

• مبانی شیرپوینت آنلاین و تفاوت آن با نسخه‌های سروری.
• نحوهٔ ساخت سایت‌های تیمی و ارتباط با گروه‌های Microsoft 365.
• مدیریت اسناد با استفاده از کتابخانه‌ها، متادیتا و ورژن‌بندی.
• طراحی صفحات سایت با Web Part‌های متنوع.
• ایجاد جریان کاری خودکار با Power Automate و تقویم رویدادها.
• تنظیم سطوح دسترسی و ایجاد گروه‌های کاربری سفارشی.
• افزودن قابلیت جستجوی پیشرفته و ترکیب با Microsoft Search.
• معرفی API و ادغام با Power Apps برای ساخت اپلیکیشن‌های تحت وب.

شیرپوینت آنلاین امکانات فراوانی برای سازمان‌های کوچک و بزرگ فراهم می‌کند:

• همکاری بی‌وقفه: تمام اعضای تیم می‌توانند به‌صورت همزمان روی اسناد کار کنند و نسخه‌های قبلی را بازیابی نمایند.
• دسترسی امن از هر مکان: با مرورگر یا اپلیکیشن موبایل در هر زمان و مکان به محتوا دسترسی داشته باشید.
• خودکارسازی فرآیندها: با Power Automate گردش کار تأیید، ثبت و ارسال اطلاعیه‌ها را خودکار کنید.
• یکپارچگی با Microsoft 365: ادغام کامل با Outlook، Teams، OneDrive و سایر ابزارهای آفیس ۳۶۵.
• مقیاس‌پذیری: قابلیت ایجاد سایت‌های نامحدود و مدیریت هزاران کاربر بدون افت کارایی.

برای شروع این دوره نیازی به دانش برنامه‌نویسی سنگین نیست، اما آشنایی پایه‌ای با محیط Windows و Office 365 توصیه می‌شود. پیش‌نیازها عبارت‌اند از:

• داشتن حساب کاربری Microsoft 365 یا اکانت SharePoint Online.
• آشنایی مقدماتی با Word، Excel و مرورگرهای وب.
• درک پایه‌ای از مدیریت فایل و پوشه‌ها.
• تمایل به یادگیری و حل تمرین‌های عملی.

• بخش اول: آشنایی با محیط شیرپوینت آنلاین و ایجاد اولین سایت تیمی.
• بخش دوم: مدیریت کتابخانه‌های اسناد، لیست‌ها و متادیتا.
• بخش سوم: طراحی صفحات با استفاده از Web Partهای پیش‌فرض.
• بخش چهارم: خودکارسازی گردش کار با Power Automate.
• بخش پنجم: مدیریت امنیت، نسخه‌بندی و پیش‌نویس اسناد.
• بخش ششم: ادغام با Power Apps برای ساخت اپلیکیشن‌های سفارشی.
• بخش هفتم: مثال‌های پیشرفته: پیاده‌سازی درگاه مشتری، مدیریت پروژه و داشبورد تحلیلی.
• بخش هشتم: نکات بهینه‌سازی، رفع خطاها و نکات پشتیبان‌گیری.

در طول دوره، با چند پروژه عملی پیش خواهید رفت:

• ساخت «سایت مدیریت پروژه» با لیست وظایف، تقویم و صفحات گزارش.
• طراحی کتابخانه اسناد برای گردش اسناد مالی و گردش کار تأیید با Power Automate.
• ایجاد فرم‌های اختصاصی با Power Apps جهت ثبت درخواست مرخصی و تحلیل داده‌ها.
• سفارشی‌سازی ظاهر سایت با تغییر تم، لوگو و ناوبری.

در هر پروژه نکات کلیدی، تله‌های رایج و روش‌های رفع اشکال به‌صورت دقیق شرح داده می‌شود.

• همیشه از متادیتا به جای نام‌گذاری پیچیده فایل‌ها استفاده کنید.
• سطوح دسترسی را کمتر و با دقت تنظیم کنید تا مدیریت ساده‌تر شود.
• با استفاده از نسخه‌بندی خودکار، امکان بازگشت به حالت‌های قبلی اسناد وجود دارد.
• قبل از انتشار گسترده صفحات، آنها را در یک سایت آزمایشی بررسی کنید.
• جریان‌های کاری ساده را اول پیاده کنید و سپس به سراغ اتوماسیون پیچیده بروید.

با اتمام این دوره، نه‌تنها یک متخصص شیرپوینت آنلاین خواهید بود، بلکه می‌توانید راهکارهای نوآورانه برای بهبود بهره‌وری سازمانی ارائه دهید. پیشنهاد می‌کنیم بعد از این دوره به سراغ بخش‌های پیشرفته‌تر مانند توسعه با SharePoint Framework (SPFx) یا ادغام با Azure بروید تا دانش خود را عمیق‌تر کنید. هم‌اکنون دوره را دانلود کنید و قدم به دنیای شیرپوینت آنلاین بگذارید!