کتاب صوتی راهکارهای نوین مدیریت مستندات و هم‌افزایی سازمانی با استفاده از شیرپوینت (SharePoint Online)

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره راهکارهای نوین مدیریت مستندات و هم‌افزایی سازمانی با استفاده از شیرپوینت (SharePoint Online)

موضوع کلی: فناوری اطلاعات و مدیریت دانش سازمانی

موضوع میانی: سامانه‌های مدیریت محتوا و همکاری دیجیتال (Collaboration Platforms)

📋 سرفصل‌های دوره (100 موضوع)

• 1. آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت محتوا و همکاری در سازمان
• 2. معرفی محیط کاربری و ساختار سایت‌های شیرپوینت آنلاین
• 3. مدیریت پروفایل کاربری و تنظیمات شخصی در محیط سازمان
• 4. کار با نوار ابزار و ناوبری در سایت‌های شیرپوینت
• 5. ایجاد و مدیریت کتابخانه‌های اسناد و مستندات
• 6. روش‌های بارگذاری و سازمان‌دهی فایل‌ها در محیط ابری
• 7. کاربرد ستون‌های متادیتا برای طبقه‌بندی هوشمند مستندات
• 8. مدیریت نسخه‌های مختلف اسناد و قابلیت بازگردانی
• 9. تنظیمات دسترسی و سطوح مجوزهای کاربران در سازمان
• 10. اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها و پوشه‌ها با همکاران
• 11. استفاده از قابلیت چک‌اوت و چک‌این برای مدیریت ویرایش‌ها
• 12. کار با لیست‌های شیرپوینت برای ذخیره‌سازی داده‌های ساختاریافته
• 13. ایجاد و سفارشی‌سازی فرم‌های جمع‌آوری اطلاعات
• 14. به‌کارگیری نماهای مختلف برای مشاهده و فیلتر کردن داده‌ها
• 15. یکپارچه‌سازی شیرپوینت با مجموعه آفیس آنلاین
• 16. مدیریت وظایف تیمی با استفاده از لیست‌های تسک
• 17. ایجاد تقویم‌های اشتراکی برای هماهنگی جلسات و رویدادها
• 18. ساخت و مدیریت صفحات وب در محیط شیرپوینت
• 19. کار با وب‌پارت‌های استاندارد برای نمایش محتوا
• 20. طراحی داشبوردهای مدیریتی ساده برای گزارش‌گیری
• 21. استفاده از قابلیت جستجوی پیشرفته برای یافتن مستندات
• 22. ایجاد جریان‌های کاری ساده برای تأیید اسناد
• 23. مدیریت اعلان‌ها و هشدارهای خودکار در تغییرات مستندات
• 24. آشنایی با قابلیت‌های همکاری هم‌زمان روی فایل‌های ورد و اکسل
• 25. مدیریت سطل بازیافت و بازیابی اطلاعات حذف شده
• 26. بهینه‌سازی فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه‌های اسناد
• 27. استانداردهای نام‌گذاری و دسته‌بندی فایل‌ها در سازمان
• 28. امنیت داده‌ها و رعایت حریم خصوصی در اشتراک‌گذاری
• 29. استفاده از گروه‌های مایکروسافت ۳۶۵ در کنار شیرپوینت
• 30. ایجاد سایت‌های تیمی برای پروژه‌های داخلی
• 31. تنظیمات پیشرفته کتابخانه‌های اسناد و ویژگی‌های محتوایی
• 32. آموزش کار با متادیتای مدیریت‌شده و اصطلاح‌نامه‌ها
• 33. ارائه گزارش‌های آماری از فعالیت‌های کاربران در سایت
• 34. مدیریت محتوای چندرسانه‌ای در محیط سازمان
• 35. بررسی نکات امنیتی در دسترسی از راه دور و دستگاه‌های همراه
• 36. اصول نگهداری و پشتیبانی از ساختار سایت‌ها
• 37. بهترین تجربیات در پیاده‌سازی مدیریت دانش با شیرپوینت