کتاب صوتی راهنمای کاربردی استفاده از سامانه شیرپوینت (SharePoint) برای بهینهسازی فرآیندهای سازمانی و مدیریت اسناد
🎓 دوره آموزشی جامع
📚 اطلاعات دوره
عنوان دوره: دوره راهنمای کاربردی استفاده از سامانه شیرپوینت (SharePoint) برای بهینهسازی فرآیندهای سازمانی و مدیریت اسناد
موضوع کلی: فناوری اطلاعات و مدیریت دانش سازمانی
موضوع میانی: ابزارهای همکاری و اشتراک‌گذاری مستندات در محیط‌های اداری
📋 سرفصل‌های دوره
- 1. مبانی و مفاهیم مدیریت اسناد در بستر شیرپوینت
- 2. آشنایی با محیط کاربری و داشبورد اصلی شیرپوینت
- 3. مدیریت حساب کاربری و تنظیمات شخصی در سامانه
- 4. ساختار سلسله‌مراتبی سایت‌ها و زیرسایت‌ها در شیرپوینت
- 5. ایجاد و مدیریت کتابخانه‌های اسناد
- 6. آشنایی با انواع فرمت‌های فایل و محدودیت‌های بارگذاری
- 7. بارگذاری و سازماندهی فایل‌ها در محیط ابری سازمانی
- 8. استفاده از متادیت‌ها برای دسته‌بندی هوشمند اسناد
- 9. مدیریت نسخه‌ها و تاریخچه تغییرات در اسناد
- 10. قابلیت‌های ویرایش هم‌زمان اسناد آفیس در محیط شیرپوینت
- 11. تنظیمات دسترسی و سطوح امنیتی برای کاربران
- 12. مدیریت گروه‌های کاربری و مجوزهای دسترسی به اسناد
- 13. اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها با همکاران درون‌سازمانی
- 14. ایجاد و مدیریت لیست‌های اطلاعاتی در شیرپوینت
- 15. کاربرد ستون‌های سفارشی در لیست‌ها و کتابخانه‌ها
- 16. استفاده از نماهای مختلف برای مشاهده اسناد
- 17. فیلتر کردن و مرتب‌سازی اطلاعات برای دسترسی سریع
- 18. جستجوی پیشرفته در اسناد و محتوای سایت
- 19. یکپارچه‌سازی شیرپوینت با نرم‌افزارهای مجموعه آفیس
- 20. ایجاد و مدیریت هشدارها برای اطلاع از تغییرات اسناد
- 21. فرآیندهای تایید و گردش کار ساده برای اسناد
- 22. مدیریت وظایف و تسک‌ها در محیط پروژه
- 23. استفاده از تقویم‌های اشتراکی برای هماهنگی تیمی
- 24. ایجاد صفحات وب ساده برای اطلاع‌رسانی داخلی
- 25. مدیریت سطل بازیافت و بازیابی اسناد حذف شده
- 26. نکات ایمنی در حفظ محرمانگی اسناد سازمانی
- 27. بهینهسازی فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه‌ها
- 28. روش‌های تهیه گزارش از فعالیت‌های سایت
- 29. ارتباط میان لیست‌ها و کتابخانه‌ها برای مدیریت فرآیندها
- 30. استفاده از ابزارهای همکاری تیمی در محیط شیرپوینت
- 31. اصول طبقه‌بندی اسناد مطابق با آیین‌نامه‌های اداری
- 32. پیکربندی ستون‌های محاسباتی برای تحلیل داده‌ها
- 33. کار با نسخه‌های پیش‌نویس و نهایی اسناد
- 34. مدیریت دسترسی‌های مهمان و محدودیت‌های امنیتی
- 35. آموزش نگهداری و آرشیو اسناد در پایان فرآیندها
- 36. عیب‌یابی مشکلات رایج کاربران در کار با کتابخانه‌ها
- 37. به‌کارگیری استانداردهای نام‌گذاری فایل‌ها در سازمان
- 38. آشنایی با افزونه‌های مجاز و کاربردی در محیط شیرپوینت
- 39. اصول مستندسازی فرآیندهای سازمانی در سامانه
- 40. چشم‌انداز استفاده بهینه از شیرپوینت در مدیریت دانش سازمانی
برای آموختن، همیشه لازم نیست بخوانید
گاهی بهترین فرصت یادگیری زمانی است که در مسیر رفت‌وآمد هستید، قدم می‌زنید، استراحت می‌کنید یا کارهای روزمره‌تان را انجام می‌دهید. محتوای صوتی کمک می‌کند از این لحظه‌ها برای شنیدن، اندیشیدن و آشنایی با موضوعات تازه بهره ببرید.
◷
یادگیری در دل روزمرگی
از زمان رفت‌وآمد، پیاده‌روی یا استراحت برای شنیدن محتوای مفید استفاده کنید؛ بدون آنکه همیشه به کتاب چاپی یا صفحه نمایش نیاز داشته باشید.
◎
تجربه‌ای شنیداری و دلنشین
با روایت صوتی، توضیحات گفتاری و فضای شنیداری هر محتوا همراه شوید و متناسب با سلیقه خود، شیوه تازه‌ای برای دریافت مطالب تجربه کنید.
✦
گسترش دانش و دیدگاه
با موضوعات متنوع آشنا شوید، ایده‌های تازه کشف کنید و فرصت بیشتری برای یادگیری مستمر و پرورش کنجکاوی خود بسازید.
♫
همراه با سبک زندگی شما
محتوای صوتی را متناسب با برنامه روزانه خود انتخاب کنید و در زمان مناسب، شنیدن را به بخشی از عادت‌های شخصی‌تان تبدیل کنید.
کتاب صوتی یا پادکست؟
کتاب صوتی
راهی برای همراه شدن با محتوای یک کتاب از طریق شنیدن. بسته به اثر، می‌توانید داستان‌ها، آموزش‌ها، مفاهیم تخصصی یا مطالب کاربردی را در قالب روایت و بیان صوتی دنبال کنید.
مناسب برای شنیدن و مرور محتوای کتاب‌ها
پادکست آموزشی
فرصتی برای دنبال کردن موضوعات مشخص در قالب گفت‌وگو، روایت، توضیح آموزشی یا مجموعه‌ای از قسمت‌های صوتی؛ مناسب برای کشف ایده‌ها و آشنایی با دیدگاه‌های گوناگون.
مناسب برای یادگیری موضوعی و شنیدن دیدگاه‌های تازه
هر جا که هستید، شنیدن را آغاز کنید
با دستگاه مناسب خود، محتوای صوتی را به آسانی دنبال کنید.
▯
گوشی هوشمند
اندروید و آیفون
▣
تبلت
برای شنیدن و دنبال کردن محتوا
▤
رایانه و لپ‌تاپ
با پخش‌کننده صوتی سازگار
♫
هدفون و بلندگو
برای شنیدن متناسب با محیط
چطور از تجربه شنیدن بیشتر بهره ببریم؟
✦ زمان مناسبی برای شنیدن انتخاب کنید؛ زمانی که بتوانید با آرامش به محتوا توجه داشته باشید.
✦ برای مطالب آموزشی، نکته‌های مهم را یادداشت کنید یا پس از پایان شنیدن، آن‌ها را مرور کنید.
✦ اگر محتوا طولانی است، آن را در چند نوبت دنبال کنید تا فرصت بیشتری برای درک و مرور داشته باشید.
✦ هنگام رانندگی یا انجام کارهای نیازمند تمرکز، ایمنی را در اولویت قرار دهید و از شیوه شنیدنی استفاده کنید که حواس شما را مختل نکند.
هر شنیدن، فرصتی برای کشف است
با کتاب‌های صوتی و پادکست‌های آموزشی، دنیای تازه‌ای از ایده‌ها، روایت‌ها و آموختنی‌ها را به لحظه‌های خود اضافه کنید.
express24.ir
امکانات پخش، ادامه شنیدن و دسترسی آفلاین به نوع فایل، دستگاه و نرم‌افزار مورد استفاده بستگی دارد.
تگ‌ها:
آموزش شیرپوینت
اتوماسیون اداری شیرپوینت
راهکارهای همکاری تیمی
سامانه اشتراک گذاری اسناد
مدیریت دانش سازمانی
مدیریت محتوای سازمانی
مدیریت مستندات سازمانی
نرم افزار SharePoint
نظرات
هنوز نظری ثبت نشده است.
وارد شوید تا نظر ثبت کنید.