فلش‌کارت‌های آموزشی آموزش جامع مایکروسافت شیرپوینت از مقدماتی تا پیشرفته

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره آموزش جامع مایکروسافت شیرپوینت از مقدماتی تا پیشرفته

موضوع کلی: مدیریت و همکاری تیمی با ابزارهای دیجیتال

موضوع میانی: آشنایی با سامانه‌های مدیریت اسناد و اشتراک‌گذاری اطلاعات

📋 سرفصل‌های دوره

• 1. مقدمه‌ای بر شیرپوینت و قابلیت‌های اصلی آن
• 2. ورود به محیط شیرپوینت و آشنایی با داشبورد
• 3. مدیریت سایت‌ها و ایجاد سایت تیمی
• 4. ساخت و مدیریت کتابخانه‌های اسناد
• 5. آپلود، ویرایش و مدیریت نسخه‌های فایل‌ها
• 6. اشتراک‌گذاری فایل‌ها و تنظیم مجوزهای دسترسی
• 7. کار با متادیتا و ستون‌های سفارشی در کتابخانه‌ها
• 8. استفاده از برچسب‌ها و طبقه‌بندی محتوا
• 9. مدیریت لیست‌ها و انواع مختلف آن‌ها
• 10. ایجاد و سفارشی‌سازی لیست‌های سفارشی
• 11. فیلتر کردن، مرتب‌سازی و جستجوی پیشرفته در لیست‌ها
• 12. معرفی و کار با گردش کار ساده (Workflow)
• 13. ایجاد و مدیریت هشدارها و اطلاع‌رسانی‌ها
• 14. هم‌نویسی و ویرایش همزمان اسناد
• 15. مدیریت وظایف و تخصیص کارها در تیم
• 16. استفاده از تقویم تیمی و برنامه‌ریزی جلسات
• 17. ایجاد و مدیریت وب‌پارت‌های پایه
• 18. سفارشی‌سازی صفحات اصلی سایت
• 19. مدیریت کاربران و گروه‌های امنیتی
• 20. تنظیم سطوح دسترسی و مجوزهای امنیتی
• 21. معرفی انواع سایت‌های شیرپوینت (تیم، ارتباطات)
• 22. ایجاد و مدیریت هاب‌سایت‌ها
• 23. مدیریت ناوبری و ساختار سایت
• 24. کار با قالب‌های از پیش تعریف شده
• 25. معرفی و استفاده از کتابخانه‌های محتوای سازمانی
• 26. مدیریت قوانین نگهداری و بایگانی اسناد
• 27. جستجوی سازمانی و تنظیم نتایج جستجو
• 28. معرفی شیرپوینت آنلاین در مقابل نسخه محلی
• 29. همگام‌سازی فایل‌ها با وان‌درایو و کامپیوتر محلی
• 30. مدیریت نسخه‌برداری و بازیابی فایل‌ها
• 31. ایجاد و مدیریت فرم‌های ساده با شیرپوینت
• 32. اتصال شیرپوینت به آفیس و تیمز
• 33. اشتراک‌گذاری لینک‌ها و مدیریت دسترسی موقت
• 34. مدیریت نظرات و بحث‌ها در اسناد
• 35. معرفی شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) در شیرپوینت
• 36. ایجاد و مدیریت گزارش‌های پایه
• 37. مدیریت راه‌اندازی و پیکربندی اولیه سایت
• 38. آشنایی با تنظیمات زبان و منطقه زمانی
• 39. مدیریت سطل زباله و بازیابی محتوای حذف شده
• 40. تنظیمات حریم خصوصی و اشتراک‌گذاری خارجی
• 41. معرفی اپلیکیشن‌های شیرپوینت برای موبایل
• 42. مدیریت اعلان‌ها و نوتیفیکیشن‌های موبایل
• 43. بهینه‌سازی عملکرد و سرعت بارگذاری سایت
• 44. مدیریت محتوای تکراری و یکپارچه‌سازی اطلاعات
• 45. معرفی کتابخانه‌های Asset و مدیریت تصاویر
• 46. استفاده از برچسب‌های امنیتی و برچسب‌های اطلاعاتی
• 47. مدیریت پیوندها و منابع خارجی در سایت
• 48. ایجاد و مدیریت صفحات ویکی و دانشنامه تیمی
• 49. راه‌اندازی فرآیند تایید محتوا و انتشار
• 50. مدیریت مجوزهای سطح ستون و آیتم
• 51. آموزش بک‌آپ و بازیابی دستی محتوا
• 52. مدیریت تنظیمات کش و بهینه‌سازی تحویل محتوا
• 53. معرفی مفاهیم Site Collection و محدوده آن
• 54. مدیریت تنظیمات مرورگر و سازگاری با شیرپوینت
• 55. استفاده از Quick Edit و ویرایش سریع داده‌ها
• 56. مدیریت برچسب‌های ابرداده و Taxonomies
• 57. ایجاد و مدیریت هشدارهای پیشرفته بر اساس شرایط
• 58. معرفی Power Automate برای اتوماسیون ساده
• 59. اتصال شیرپوینت به پایگاه داده خارجی (مقدماتی)
• 60. مدیریت نسخه‌های پیش‌نویس و انتشار
• 61. تنظیمات قالب‌بندی شرطی در لیست‌ها
• 62. مدیریت دسته‌بندی محتوا با Content Types
• 63. آموزش انتقال و مهاجرت داده‌ها به شیرپوینت
• 64. مدیریت مجوزهای ارث‌بری و قطع ارث‌بری
• 65. معرفی الگوهای سایت و ذخیره‌سازی آن‌ها
• 66. مدیریت پیگیری تغییرات و گزارش‌های حسابرسی
• 67. ایجاد و مدیریت گروه‌های توزیع و امنیتی
• 68. تنظیمات قفل کردن اسناد و جلوگیری از ویرایش
• 69. مدیریت تصاویر و گالری‌های تصویری در سایت
• 70. معرفی و استفاده از وب‌پارت‌های خبر و اطلاع‌رسانی
• 71. مدیریت تنظیمات شخصی‌سازی در شیرپوینت آنلاین
• 72. آموزش استفاده از Microsoft Lists به عنوان جایگزین
• 73. مدیریت اتصال شیرپوینت به Outlook و تقویم
• 74. معرفی قابلیت‌های جستجوی هوشمند و پیشنهادات
• 75. مدیریت تنظیمات زبان و مترجم خودکار محتوا
• 76. آموزش ایجاد و مدیریت سوالات متداول (FAQ)
• 77. مدیریت تنظیمات دسترسی برای کاربران مهمان
• 78. معرفی روش‌های عیب‌یابی خطاهای رایج
• 79. مدیریت نرخ‌گذاری و بازخورد در اسناد
• 80. بهینه‌سازی نام‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها
• 81. مدیریت محدودیت‌های ذخیره‌سازی و هشدار ظرفیت
• 82. آموزش ترفندهای میانبر و کلیدهای سریع در شیرپوینت
• 83. خلاصه و نکات نهایی برای مدیریت موفق تیمی