فلشکارتهای آموزشی راهکارهای هوشمندسازی و خودکارسازی چرخه بررسی اسناد با استفاده از SharePoint و Power Automate
🎓 دوره آموزشی جامع
📚 اطلاعات دوره
عنوان دوره: دوره راهکارهای هوشمندسازی و خودکارسازی چرخه بررسی اسناد با استفاده از SharePoint و Power Automate
موضوع کلی: فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در سازمانها
موضوع میانی: مدیریت مستندات و اتوماسیون فرآیندهای اداری
📋 سرفصلهای دوره
- 1. مبانی و مفاهیم مدیریت اسناد دیجیتال در سازمانهای مدرن
- 2. نقش اتوماسیون در افزایش بهرهوری و کاهش خطاهای انسانی
- 3. بررسی معماری سامانه مدیریت اسناد در بستر SharePoint
- 4. آشنایی با محیط Power Automate و قابلیتهای خودکارسازی
- 5. تعریف ساختار کتابخانههای اسناد در SharePoint
- 6. مدیریت سطوح دسترسی و امنیت اطلاعات در اسناد سازمانی
- 7. اصول طراحی فرآیندهای کسبوکار در محیط دیجیتال
- 8. ایجاد ستونهای فراداده برای طبقهبندی هوشمند اسناد
- 9. تنظیمات اولیه کتابخانهها جهت پشتیبانی از اتوماسیون
- 10. آشنایی با محرکهای رویداد در Power Automate
- 11. طراحی جریان کاری برای ارسال خودکار اسناد به کارتابل بررسی
- 12. پیادهسازی سیستم اطلاعرسانی خودکار به کاربران جهت بازبینی
- 13. مدیریت نسخهبندی اسناد در SharePoint برای کنترل تغییرات
- 14. طراحی فرمهای بررسی و تایید اسناد با ابزار Power Apps
- 15. تنظیم منطق شرطی برای مسیرهای تایید چندمرحلهای
- 16. استفاده از تاییدات هوشمند در محیط Microsoft Teams
- 17. مدیریت تعارضات در فرآیندهای تایید همزمان
- 18. یکپارچهسازی فرآیند امضای دیجیتال با استانداردهای داخلی
- 19. پیادهسازی سیستم ارجاع خودکار اسناد به کارشناسان مربوطه
- 20. مدیریت زمانبندی و یادآوری برای بررسیهای معوقه
- 21. استخراج گزارشهای مدیریتی از وضعیت گردش کار اسناد
- 22. اصول آرشیو خودکار و انتقال اسناد به مخازن نهایی
- 23. مدیریت چرخه عمر اسناد و حذف اسناد منقضیشده
- 24. پایش و عیبیابی جریانهای کاری در Power Automate
- 25. بهینهسازی عملکرد جریانهای کاری با حجم بالای اسناد
- 26. تأمین امنیت و انطباق با سیاستهای مدیریت دادههای سازمانی
- 27. آموزش کاربران جهت کار با رابط کاربری هوشمند اسناد
- 28. پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات در سیستم مدیریت اسناد
- 29. استفاده از هوش مصنوعی در طبقهبندی خودکار اسناد
- 30. ارزیابی عملکرد سیستم و تحلیل شاخصهای کلیدی بهرهوری
- 31. مستندسازی فرآیندهای خودکارسازی شده در سازمان
- 32. توسعه و ارتقای جریانهای کاری بر اساس بازخوردهای سازمانی
SMART LEARNING PLATFORM
از مطالعه تا یادگیری ماندگار
فراتر از یک مجموعه فلشکارت؛ تجربهای تعاملی برای یادگیری، تمرین، مرور هوشمند و مشاهده مسیر پیشرفت شما، همراه با امکان دریافت گواهی پایان دوره در دورههای واجد شرایط.
مرور فاصلهدار
آمار یادگیری
گواهی دوزبانه
یادگیری را به یک مسیر قابل پیگیری تبدیل کنید
با ورود به سامانه آموزشی، محتوای دوره را بهصورت مرحلهای دنبال کنید، فلشکارتها را مرور کنید، دانش خود را با پرسشها و آزمونها بسنجید و روند پیشرفتتان را در طول مسیر ببینید.
⟳
مرور فاصلهدار هوشمند
با مرور زماندار، کارتهای تازه و کارتهای سررسیدشده را بر اساس برنامه مرور دنبال کنید. ارزیابی پاسخها به زمانبندی مرورهای بعدی کمک میکند تا تمرین متناسبتری داشته باشید.
◉
مشاهده مسیر پیشرفت
میزان مشاهده فلشکارتها، فعالیتهای مرور، عملکرد آزمونها و آمار یادگیری را بررسی کنید و تصویر روشنتری از مسیر آموزشی خود داشته باشید.
▤
یادگیری مرحلهبهمرحله
فصلها و بخشهای آموزشی را به ترتیب دنبال کنید، مطالب دیدهنشده را پیدا کنید و بدون سردرگمی به ادامه مسیر برگردید.
✓
تمرین و سنجش آموختهها
با نکتههای آموزشی، پرسش و پاسخ، کوییزها و آزمونهای پایان فصل، دانستههای خود را تمرین کنید و بخشهایی را که به توجه بیشتری نیاز دارند بشناسید.
SMART REVIEW
هر بار، مرور هدفمندتر
لازم نیست هر روز از ابتدا درباره اینکه چه چیزی را مرور کنید تصمیم بگیرید. سامانه، صف مرور روزانه را بر اساس کارتهای تازه و موعد مرور کارتها آماده میکند. شما پاسخ را ارزیابی میکنید و برنامه مرور با توجه به آن تنظیم میشود.
دوباره
برای کارتهایی که به تمرین زودتر نیاز دارند.
سخت
برای پاسخهایی که با دشواری به یاد آمدهاند.
خوب
برای پاسخهایی که بهدرستی به یاد آوردهاید.
آسان
برای کارتهایی که پاسخ آنها را بهآسانی میدانید.
برنامه مرور بر اساس ارزیابی شما تنظیم میشود؛ مرور منظم میتواند به تثبیت آموختهها کمک کند، اما بهتنهایی تضمینکننده تسلط کامل نیست.
محتوا را به شیوههای مختلف تمرین کنید
ساختار دورهها متناسب با موضوع آموزشی طراحی شده است و ممکن است انواع مختلفی از محتوا را در بر بگیرد.
نکتههای ساده
برای مرور سریع مفاهیم اصلی و نکات کلیدی.
نکتههای رسمی
برای تمرین تعاریف، اصطلاحات و بیان دقیق علمی.
کوییز
برای سنجش درک مطلب و بررسی گزینه صحیح.
پرسش و پاسخ
برای تمرین یادآوری و سنجش میزان تسلط بر مطالب.
محتوای هر دوره بر اساس ساختار و امکانات فعال همان دوره ارائه میشود.
LEARN ANYWHERE
همراه شما روی مرورگر
برای استفاده از نسخه تحت وب، کافی است با حساب کاربری خود وارد سامانه شوید. بدون نیاز به نصب یک برنامه اختصاصی، میتوانید از مرورگر سازگار روی گوشی، تبلت یا رایانه به دورههای در دسترس خود مراجعه کنید.
گوشی هوشمند
برای مطالعه در زمانهای کوتاه
تبلت و لپتاپ
برای مطالعه و مرور راحتتر
حساب کاربری شخصی
برای دسترسی به دورههای مجاز شما
COURSE COMPLETION CERTIFICATE
گواهی پایان دوره؛ ثبت دستاورد شما
در دورههایی که امکان دریافت گواهی برای آنها فعال است، میتوانید پس از تکمیل شرایط آموزشی، درخواست گواهی پایان دوره ثبت کنید.
شرایط درخواست گواهی
✓ داشتن دسترسی دارای قابلیت گواهی برای دوره مربوطه.
✓ تکمیل اطلاعات لازم در پروفایل، شامل کد ملی معتبر، عکس پرسنلی و نام و نام خانوادگی انگلیسی.
✓ مشاهده تمام فلشکارتهای فعال دوره.
✓ قبولی در آزمونهای پایان فصل، در صورت وجود آزمون برای فصلها.
فارسی و انگلیسی
پس از تأیید و انتشار، نسخههای فارسی و انگلیسی گواهی در دسترس قرار میگیرند.
استعلام آنلاین
گواهی منتشرشده دارای QR Code و لینک اختصاصی برای بررسی آنلاین اعتبار آن است.
دانلود و چاپ
پس از انتشار گواهی، امکان دریافت نسخه PDF فارسی و انگلیسی و چاپ آن فراهم است.
توجه: ثبت درخواست به معنای صدور قطعی نیست. درخواست گواهی پس از بررسی و تأیید ادمین منتشر میشود. این گواهی، گواهی پایان دوره آموزشی است و بهخودیخود معادل مدرک دانشگاهی یا مدرک رسمی مورد تأیید نهادهای دولتی نیست.
یادگیری را شروع کنید؛ پیشرفت را دنبال کنید
با تمرین منظم، مرور هدفمند و پیگیری مسیر آموزشی خود، قدمبهقدم دانش و مهارتهایتان را گسترش دهید.
هر کارت، یک قدم به جلو
امکانات محتوایی، مرور و گواهی بر اساس سطح دسترسی و تنظیمات هر دوره متفاوت است.
نگاهی به محیط سامانه
یادگیری هوشمند، قدمبهقدم
با محیط سامانه آموزشی آشنا شوید و نمونههایی از فضای یادگیری، فلشکارتها و ابزارهای مرور و تمرین را مشاهده کنید.
محیط سامانه آموزشی
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر کلیک کنید
یادگیری و مرور مطالب
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر کلیک کنید
تجربه مطالعه تعاملی
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر کلیک کنید
امکانات بیشتر سامانه
برای مشاهده تصویر در اندازه بزرگتر کلیک کنید
یادگیری فراتر از مطالعه معمولی
با فلشکارتهای آموزشی، مرور هدفمند و تمرین مستمر، مطالب را فعالانه یاد بگیرید و مسیر پیشرفت خود را دنبال کنید.
تگها:
Power Automate
SharePoint
اتوماسیون اداری
پاور اتومیت
تحول دیجیتال
خودکارسازی اسناد
شیرپوینت
مدیریت فرآیند کسب و کار
مدیریت مستندات
هوشمندسازی فرآیندها
نظرات
هنوز نظری ثبت نشده است.
وارد شوید تا نظر ثبت کنید.