فلش‌کارت‌های آموزشی جامع خودکارسازی فرآیندهای اداری با ابزار مایکروسافت پاور اتومیت (Power Automate)

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره جامع خودکارسازی فرآیندهای اداری با ابزار مایکروسافت پاور اتومیت (Power Automate)

موضوع کلی: فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال

موضوع میانی: اتوماسیون اداری و بهره‌وری سازمانی

📋 سرفصل‌های دوره

• 1. آشنایی با مفاهیم اتوماسیون اداری و تحول دیجیتال
• 2. مبانی و محیط کاربری مایکروسافت پاور اتومیت
• 3. بررسی معماری و نحوه اتصال به سرویس‌های ابری
• 4. مدیریت حساب کاربری و تنظیمات اولیه محیط توسعه
• 5. آشنایی با انواع جریان‌های کاری در پاور اتومیت
• 6. ساخت اولین جریان کاری خودکار (Cloud Flow)
• 7. کار با محرک‌ها (Triggers) و رویدادهای آغازین
• 8. استفاده از اقدامات (Actions) در طراحی فرآیندها
• 9. کار با متغیرها و مدیریت داده‌ها در جریان‌های کاری
• 10. استفاده از عبارات شرطی برای مدیریت مسیر فرآیند
• 11. کار با حلقه‌ها و تکرار در فرآیندهای اداری
• 12. مدیریت زمان و وقفه در جریان‌های کاری
• 13. کار با اتصالات (Connectors) و احراز هویت امن
• 14. اتصال به سرویس‌های آفیس ۳۶۵ و مدیریت ایمیل‌ها
• 15. خودکارسازی مدیریت تقویم و جلسات کاری
• 16. مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها در وان‌درایو و شیرپوینت
• 17. استفاده از فرم‌های مایکروسافت برای جمع‌آوری داده‌ها
• 18. طراحی جریان‌های کاری مبتنی بر تایید و بازبینی (Approvals)
• 19. مدیریت درخواست‌های مرخصی و ماموریت‌های اداری
• 20. یکپارچه‌سازی پاور اتومیت با مایکروسافت تیمز
• 21. استفاده از قالب‌های آماده برای تسریع در طراحی
• 22. مدیریت خطا و عیب‌یابی در جریان‌های کاری
• 23. کار با خروجی‌های پویا و فرمت‌دهی داده‌ها
• 24. آشنایی با مفاهیم اتوماسیون فرآیندهای روباتیک (RPA)
• 25. مبانی پاور اتومیت دسکتاپ برای اتوماسیون نرم‌افزارهای ویندوزی
• 26. ثبت فعالیت‌های کاربری در محیط دسکتاپ
• 27. کار با سلکتورها و شناسایی عناصر رابط کاربری
• 28. مدیریت فایل‌های اکسل و استخراج داده‌های سازمانی
• 29. خودکارسازی ورود داده به سامانه‌های تحت وب
• 30. مدیریت امنیت داده‌ها در اتوماسیون سازمانی
• 31. اصول گزارش‌گیری و پایش وضعیت جریان‌های کاری
• 32. مدیریت دسترسی‌ها و اشتراک‌گذاری جریان‌های کاری
• 33. بهینه‌سازی جریان‌های کاری برای افزایش بهره‌وری
• 34. مستندسازی فرآیندهای خودکارسازی شده
• 35. بررسی چالش‌های پیاده‌سازی اتوماسیون در سازمان‌های ایرانی
• 36. رعایت الزامات امنیتی و حریم خصوصی در اتوماسیون اداری
• 37. نقش اتوماسیون در کاهش خطاهای انسانی و هزینه‌های اداری
• 38. تلفیق هوش مصنوعی پایه در فرآیندهای خودکار
• 39. ارائه راهکارهای مقیاس‌پذیر برای سازمان‌های بزرگ
• 40. پروژه نهایی: طراحی یک سیستم جامع مدیریت مکاتبات اداری