Name: فلشکارتهای آموزشی راهکارهای کاربردی اتوماسیون مستندات سازمانی با استفاده از SharePoint و Power Automate
SKU: spLearnova-0000121325
Price: 299950 IRR
Availability: InStock

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره راهکارهای کاربردی اتوماسیون مستندات سازمانی با استفاده از SharePoint و Power Automate

موضوع کلی: فناوری اطلاعات و اتوماسیون اداری

موضوع میانی: مدیریت اسناد و بهبود فرآیندهای سازمانی با مایکروسافت ۳۶۵

📋 سرفصل‌های دوره

1. آشنایی با مفاهیم مدیریت اسناد دیجیتال و اتوماسیون اداری
2. معرفی پلتفرم مایکروسافت ۳۶۵ و نقش شیرپوینت در مدیریت مستندات
3. ساختاربندی کتابخانه‌های اسناد در شیرپوینت آنلاین
4. تنظیم دسترسی‌ها و مدیریت سطوح امنیتی در کتابخانه‌های اسناد
5. اصول طراحی فرآیندهای کسب‌وکار با استفاده از Power Automate
6. آشنایی با محیط طراحی Power Automate و کانکتورهای استاندارد
7. ایجاد جریان‌های کاری ساده برای مدیریت فایل‌ها
8. کار با کتابخانه‌های اسناد به عنوان محرک (Trigger) در اتوماسیون
9. تبدیل خودکار اسناد مایکروسافت ورد به فرمت PDF
10. استفاده از سرویس‌های تبدیل فایل در محیط ابری
11. مدیریت متادیتای اسناد در شیرپوینت برای سازماندهی بهتر
12. ارسال خودکار اسناد تبدیل‌شده به پوشه‌های مقصد
13. طراحی جریان کاری برای تأیید اسناد (Approval Workflow)
14. یکپارچه‌سازی تأییدیه‌های سازمانی با اسناد PDF
15. مدیریت نسخه‌های فایل در فرآیندهای اتوماسیون
16. ارسال اعلان‌های خودکار از طریق ایمیل و تیمز پس از اتمام فرآیند
17. مدیریت خطاهای رایج در جریان‌های کاری Power Automate
18. پایش و عیب‌یابی جریان‌های کاری اجرا شده
19. تنظیم سطوح دسترسی پویا برای اسناد در طول فرآیند
20. آرشیو کردن اسناد نهایی در ساختارهای سلسله‌مراتبی
21. بهره‌گیری از فرم‌های مایکروسافت برای دریافت اطلاعات و تولید اسناد
22. اتصال فرم‌های اطلاعاتی به قالب‌های ورد برای تولید خودکار سند
23. به‌کارگیری متغیرها و عبارات در Power Automate برای پردازش متن
24. مدیریت فایل‌های حجیم و محدودیت‌های سیستم در اتوماسیون
25. بهینه‌سازی جریان‌های کاری برای کاهش زمان پردازش
26. امن‌سازی تبادل اسناد در محیط‌های سازمانی
27. گزارش‌گیری از فرآیندهای اتوماسیون مستندات
28. پیاده‌سازی چرخه حیات سند (Document Lifecycle) در شیرپوینت
29. طراحی داشبورد مدیریتی برای مشاهده وضعیت اسناد
30. استفاده از ویژگی‌های پیشرفته جستجو در اسناد اتوماسیون‌شده
31. مدیریت فایل‌های ضمیمه در ایمیل و انتقال خودکار به شیرپوینت
32. ساخت قالب‌های استاندارد سازمانی برای یکپارچه‌سازی اسناد
33. اعمال امضای دیجیتال و مهر سازمانی در فرآیندهای خودکار
34. مدیریت بازخوردها و اصلاحات در مستندات در جریان کاری
35. تطبیق فرآیندهای اتوماسیون با استانداردهای داخلی سازمان
36. آموزش کاربری به کارکنان برای استفاده از سیستم مدیریت اسناد
37. استراتژی‌های پشتیبان‌گیری و بازیابی اسناد در شیرپوینت
38. توسعه جریان‌های کاری پیچیده با استفاده از شرط‌های منطقی
39. مدیریت دسترسی‌های مهمان و اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها
40. مستندسازی فرآیندهای اتوماسیون طراحی شده برای واحد فناوری اطلاعات

SMART LEARNING PLATFORM

از مطالعه تا یادگیری ماندگار

فراتر از یک مجموعه فلش‌کارت؛ تجربه‌ای تعاملی برای یادگیری، تمرین، مرور هوشمند و مشاهده مسیر پیشرفت شما، همراه با امکان دریافت گواهی پایان دوره در دوره‌های واجد شرایط.

مرور فاصله‌دار آمار یادگیری گواهی دوزبانه

یادگیری را به یک مسیر قابل پیگیری تبدیل کنید

با ورود به سامانه آموزشی، محتوای دوره را به‌صورت مرحله‌ای دنبال کنید، فلش‌کارت‌ها را مرور کنید، دانش خود را با پرسش‌ها و آزمون‌ها بسنجید و روند پیشرفتتان را در طول مسیر ببینید.

⟳

مرور فاصله‌دار هوشمند

با مرور زمان‌دار، کارت‌های تازه و کارت‌های سررسیدشده را بر اساس برنامه مرور دنبال کنید. ارزیابی پاسخ‌ها به زمان‌بندی مرورهای بعدی کمک می‌کند تا تمرین متناسب‌تری داشته باشید.

◉

مشاهده مسیر پیشرفت

میزان مشاهده فلش‌کارت‌ها، فعالیت‌های مرور، عملکرد آزمون‌ها و آمار یادگیری را بررسی کنید و تصویر روشن‌تری از مسیر آموزشی خود داشته باشید.

▤

یادگیری مرحله‌به‌مرحله

فصل‌ها و بخش‌های آموزشی را به ترتیب دنبال کنید، مطالب دیده‌نشده را پیدا کنید و بدون سردرگمی به ادامه مسیر برگردید.

✓

تمرین و سنجش آموخته‌ها

با نکته‌های آموزشی، پرسش و پاسخ، کوییزها و آزمون‌های پایان فصل، دانسته‌های خود را تمرین کنید و بخش‌هایی را که به توجه بیشتری نیاز دارند بشناسید.

SMART REVIEW

هر بار، مرور هدفمندتر

لازم نیست هر روز از ابتدا درباره اینکه چه چیزی را مرور کنید تصمیم بگیرید. سامانه، صف مرور روزانه را بر اساس کارت‌های تازه و موعد مرور کارت‌ها آماده می‌کند. شما پاسخ را ارزیابی می‌کنید و برنامه مرور با توجه به آن تنظیم می‌شود.

دوباره

برای کارت‌هایی که به تمرین زودتر نیاز دارند.

سخت

برای پاسخ‌هایی که با دشواری به یاد آمده‌اند.

خوب

برای پاسخ‌هایی که به‌درستی به یاد آورده‌اید.

آسان

برای کارت‌هایی که پاسخ آن‌ها را به‌آسانی می‌دانید.

برنامه مرور بر اساس ارزیابی شما تنظیم می‌شود؛ مرور منظم می‌تواند به تثبیت آموخته‌ها کمک کند، اما به‌تنهایی تضمین‌کننده تسلط کامل نیست.

محتوا را به شیوه‌های مختلف تمرین کنید

ساختار دوره‌ها متناسب با موضوع آموزشی طراحی شده است و ممکن است انواع مختلفی از محتوا را در بر بگیرد.

نکته‌های ساده

برای مرور سریع مفاهیم اصلی و نکات کلیدی.

نکته‌های رسمی

برای تمرین تعاریف، اصطلاحات و بیان دقیق علمی.

کوییز

برای سنجش درک مطلب و بررسی گزینه صحیح.

پرسش و پاسخ

برای تمرین یادآوری و سنجش میزان تسلط بر مطالب.

محتوای هر دوره بر اساس ساختار و امکانات فعال همان دوره ارائه می‌شود.

LEARN ANYWHERE

همراه شما روی مرورگر

برای استفاده از نسخه تحت وب، کافی است با حساب کاربری خود وارد سامانه شوید. بدون نیاز به نصب یک برنامه اختصاصی، می‌توانید از مرورگر سازگار روی گوشی، تبلت یا رایانه به دوره‌های در دسترس خود مراجعه کنید.

گوشی هوشمند

برای مطالعه در زمان‌های کوتاه

تبلت و لپ‌تاپ

برای مطالعه و مرور راحت‌تر

حساب کاربری شخصی

برای دسترسی به دوره‌های مجاز شما

COURSE COMPLETION CERTIFICATE

گواهی پایان دوره؛ ثبت دستاورد شما

در دوره‌هایی که امکان دریافت گواهی برای آن‌ها فعال است، می‌توانید پس از تکمیل شرایط آموزشی، درخواست گواهی پایان دوره ثبت کنید.

شرایط درخواست گواهی

✓ داشتن دسترسی دارای قابلیت گواهی برای دوره مربوطه.

✓ تکمیل اطلاعات لازم در پروفایل، شامل کد ملی معتبر، عکس پرسنلی و نام و نام خانوادگی انگلیسی.

✓ مشاهده تمام فلش‌کارت‌های فعال دوره.

✓ قبولی در آزمون‌های پایان فصل، در صورت وجود آزمون برای فصل‌ها.

فارسی و انگلیسی

پس از تأیید و انتشار، نسخه‌های فارسی و انگلیسی گواهی در دسترس قرار می‌گیرند.

استعلام آنلاین

گواهی منتشرشده دارای QR Code و لینک اختصاصی برای بررسی آنلاین اعتبار آن است.

دانلود و چاپ

پس از انتشار گواهی، امکان دریافت نسخه PDF فارسی و انگلیسی و چاپ آن فراهم است.

توجه: ثبت درخواست به معنای صدور قطعی نیست. درخواست گواهی پس از بررسی و تأیید ادمین منتشر می‌شود. این گواهی، گواهی پایان دوره آموزشی است و به‌خودی‌خود معادل مدرک دانشگاهی یا مدرک رسمی مورد تأیید نهادهای دولتی نیست.

یادگیری را شروع کنید؛ پیشرفت را دنبال کنید

با تمرین منظم، مرور هدفمند و پیگیری مسیر آموزشی خود، قدم‌به‌قدم دانش و مهارت‌هایتان را گسترش دهید.

هر کارت، یک قدم به جلو

امکانات محتوایی، مرور و گواهی بر اساس سطح دسترسی و تنظیمات هر دوره متفاوت است.

نگاهی به محیط سامانه