فلش‌کارت‌های آموزشی آمادگی آزمون تخصصی Outlook 2019: مدیریت ایمیل، تقویم و مخاطبین

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره آمادگی آزمون تخصصی Outlook 2019: مدیریت ایمیل، تقویم و مخاطبین

موضوع کلی: مهارت‌های کاربردی نرم‌افزارهای اداری

موضوع میانی: مدیریت ارتباطات و سازماندهی اطلاعات با Outlook

📋 سرفصل‌های دوره

• 1. آشنایی با محیط کاربری Outlook 2019
• 2. تنظیم حساب‌های ایمیل در Outlook
• 3. مدیریت حساب‌های ایمیل
• 4. ارسال و دریافت ایمیل
• 5. فرمت‌بندی متن ایمیل‌ها
• 6. استفاده از امضا در ایمیل‌ها
• 7. مدیریت پیام‌های ایمیل
• 8. سازماندهی صندوق ورودی
• 9. استفاده از پوشه‌ها برای سازماندهی
• 10. دسته‌بندی ایمیل‌ها با دسته‌بندی‌ها (Categories)
• 11. جستجوی پیشرفته ایمیل‌ها
• 12. فیلتر کردن ایمیل‌ها
• 13. علامت‌گذاری ایمیل‌ها برای پیگیری
• 14. مدیریت قوانین (Rules) برای خودکارسازی
• 15. تنظیمات قوانین ایمیل
• 16. ایجاد قوانین برای دریافت ایمیل‌ها
• 17. ایجاد قوانین برای ارسال ایمیل‌ها
• 18. قوانین پیشرفته در Outlook
• 19. مدیریت مخاطبین (Contacts)
• 20. ایجاد مخاطبین جدید
• 21. ویرایش اطلاعات مخاطبین
• 22. سازماندهی مخاطبین در گروه‌ها
• 23. استفاده از کارت‌های ویزیت الکترونیکی
• 24. مدیریت تقویم (Calendar)
• 25. ایجاد رویدادها و قرار ملاقات‌ها
• 26. تنظیم یادآور برای رویدادها
• 27. دعوت از دیگران به رویدادها
• 28. پاسخ به دعوت‌نامه‌های تقویم
• 29. مدیریت چندین تقویم
• 30. اشتراک‌گذاری تقویم
• 31. نمایش تقویم به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
• 32. تنظیمات تقویم
• 33. مدیریت وظایف (Tasks)
• 34. ایجاد وظایف جدید
• 35. اختصاص وظایف به دیگران
• 36. تنظیم یادآور برای وظایف
• 37. پیگیری وضعیت وظایف
• 38. تبدیل ایمیل به وظیفه
• 39. مدیریت یادداشت‌ها (Notes)
• 40. ایجاد یادداشت‌های جدید
• 41. سازماندهی یادداشت‌ها
• 42. همگام‌سازی Outlook با دستگاه‌های دیگر
• 43. تنظیمات حساب‌های اینترنتی
• 44. مدیریت حساب‌های شبکه‌های اجتماعی در Outlook
• 45. استفاده از Outlook برای مدیریت پروژه‌های کوچک
• 46. اتوماسیون گردش کار با Outlook
• 47. نکات و ترفندهای کاربردی Outlook
• 48. بهینه‌سازی عملکرد Outlook
• 49. امنیت در Outlook
• 50. مدیریت اسپم و ایمیل‌های ناخواسته
• 51. ایجاد و استفاده از الگوهای ایمیل (Templates)
• 52. استفاده از Quick Parts
• 53. تنظیمات پیشرفته صندوق ورودی
• 54. مدیریت فایل‌های پیوست
• 55. جستجو در فایل‌های پیوست
• 56. فشرده‌سازی فایل‌های پیوست
• 57. استفاده از Outlook Web App (OWA)
• 58. مدیریت ایمیل در OWA
• 59. مدیریت تقویم در OWA
• 60. مدیریت مخاطبین در OWA
• 61. هماهنگی با Microsoft 365
• 62. استفاده از Outlook در محیط کار تیمی
• 63. مدیریت جلسات در Outlook
• 64. بررسی در دسترس بودن دیگران برای جلسات
• 65. رزرو اتاق جلسات
• 66. مدیریت منابع (Resources) در تقویم
• 67. پیگیری وضعیت حضور در جلسات
• 68. استفاده از Outlook برای ارتباطات داخلی سازمان
• 69. استفاده از Outlook برای ارتباطات خارجی سازمان
• 70. مدیریت ارتباط با مشتریان با Outlook
• 71. ثبت سوابق ارتباط با مشتریان
• 72. استفاده از Outlook برای مدیریت رویدادها و سمینارها
• 73. برنامه‌ریزی و پیگیری رویدادها
• 74. ارسال اطلاعیه‌ها و دعوت‌نامه‌ها
• 75. مدیریت پاسخ‌ها و حضور شرکت‌کنندگان
• 76. استفاده از Outlook برای مدیریت پروژه‌های تحقیقاتی
• 77. سازماندهی منابع و مستندات پروژه
• 78. پیگیری وظایف و ضرب‌الاجل‌ها
• 79. ارتباط با اعضای تیم پروژه
• 80. استفاده از Outlook برای مدیریت امور تحصیلی
• 81. سازماندهی دروس و تکالیف
• 82. پیگیری نمرات و وضعیت تحصیلی
• 83. ارتباط با اساتید و همکلاسی‌ها
• 84. استفاده از Outlook برای مدیریت امور شخصی
• 85. برنامه‌ریزی امور روزمره
• 86. مدیریت لیست خرید و کارهای خانه
• 87. پیگیری قرار ملاقات‌های شخصی
• 88. استفاده از Outlook برای حفظ ارتباط با خانواده و دوستان
• 89. سازماندهی اطلاعات تماس
• 90. برنامه‌ریزی دیدارها و مناسبت‌ها
• 91. اشتراک‌گذاری اطلاعات و عکس‌ها
• 92. آمادگی برای آزمون تخصصی Outlook 2019
• 93. مرور سرفصل‌های کلیدی آزمون
• 94. تمرین با سناریوهای واقعی آزمون
• 95. شناخت انواع سوالات آزمون
• 96. نکات کلیدی برای موفقیت در آزمون
• 97. مدیریت زمان در آزمون
• 98. استراتژی‌های پاسخگویی به سوالات
• 99. بررسی مجدد پاسخ‌ها قبل از اتمام آزمون
• 100. جمع‌بندی مهارت‌های آموخته شده