دوره طراحی هوشمند فرم‌های نظرسنجی و خودکارسازی فرآیندهای اداری با Microsoft Forms و Power Automate همراه با فلش‌کارت آموزشی — ارائه روی فلش مموری

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره طراحی هوشمند فرم‌های نظرسنجی و خودکارسازی فرآیندهای اداری با Microsoft Forms و Power Automate

موضوع کلی: فناوری اطلاعات و اتوماسیون اداری

موضوع میانی: مدیریت داده‌ها و هوشمندسازی فرآیندهای سازمانی

📋 سرفصل‌های دوره

• 1. مبانی و مفاهیم اتوماسیون اداری در سازمان‌های هوشمند
• 2. آشنایی با محیط کاربری و قابلیت‌های Microsoft Forms
• 3. طراحی انواع فرم‌های نظرسنجی و پرسشنامه‌های سازمانی
• 4. مدیریت تنظیمات امنیتی و دسترسی در فرم‌های آنلاین
• 5. استفاده از منطق شرطی برای شخصی‌سازی مسیر پرسش‌ها
• 6. طراحی آزمون‌های آنلاین با قابلیت تصحیح خودکار و نمره‌دهی
• 7. کاربرد فرم‌های دیجیتال در جمع‌آوری بازخورد مشتریان و کارکنان
• 8. مبانی و اصول کار با پلتفرم Power Automate
• 9. آشنایی با محیط طراحی جریان‌های کاری در Power Automate
• 10. ساخت اولین جریان کاری خودکار برای ثبت پاسخ‌های فرم
• 11. مدیریت اعلان‌ها و ارسال ایمیل خودکار هنگام ثبت فرم
• 12. کار با قالب‌های آماده اتوماسیون اداری
• 13. اتصال Microsoft Forms به سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری
• 14. ذخیره‌سازی هوشمند پاسخ‌های فرم در لیست‌های Microsoft Lists
• 15. انتقال خودکار داده‌های فرم به فایل‌های اکسل در فضای ابری
• 16. مدیریت خطاها و عیب‌یابی در جریان‌های کاری خودکار
• 17. استفاده از تأییدیه‌های سازمانی در فرآیندهای اداری
• 18. ارسال خودکار درخواست‌های تأیید به مدیران از طریق ایمیل و Teams
• 19. طراحی جریان‌های کاری چندمرحله‌ای برای فرآیندهای اداری
• 20. یکپارچه‌سازی فرم‌ها با تقویم سازمانی برای هماهنگی جلسات
• 21. خودکارسازی گزارش‌گیری از داده‌های جمع‌آوری شده
• 22. مصورسازی داده‌های فرم با استفاده از Power BI
• 23. مدیریت چرخه حیات داده‌ها در فرآیندهای اتوماسیون
• 24. اصول امنیت اطلاعات و حریم خصوصی در جمع‌آوری داده‌ها
• 25. رعایت استانداردهای سازمانی در مستندسازی فرآیندهای خودکار
• 26. بهینه‌سازی و ارتقای جریان‌های کاری برای افزایش بهره‌وری
• 27. ایجاد داشبوردهای مدیریتی برای پایش فرآیندهای اداری
• 28. خودکارسازی ثبت درخواست‌های مرخصی و مأموریت‌های اداری
• 29. مدیریت گردش کار در سیستم‌های مدیریت دانش سازمانی
• 30. استفاده از هوش مصنوعی در تحلیل پاسخ‌های متنی فرم‌ها
• 31. تکنیک‌های پیشرفته در طراحی فرم‌های تعاملی و کاربرپسند
• 32. پیاده‌سازی سیستم‌های پاسخگویی خودکار به مراجعین
• 33. به‌کارگیری اتوماسیون در مدیریت رویدادها و همایش‌های داخلی
• 34. بررسی چالش‌های پیاده‌سازی اتوماسیون در مقیاس سازمانی
• 35. استراتژی‌های نگهداری و بروزرسانی جریان‌های کاری
• 36. ارائه گزارش‌های دوره‌ای خودکار به مدیران ارشد
• 37. تلفیق فرم‌های دیجیتال با پروتکل‌های مکاتبات اداری
• 38. امن‌سازی فرآیندهای انتقال داده بین سامانه‌های داخلی
• 39. ارزیابی عملکرد و بهبود مستمر فرآیندهای هوشمندسازی شده