دوره راهکارهای عملیاتی هوشمندسازی و خودکارسازی فرایندهای اداری با Power Automate همراه با فلش‌کارت آموزشی — ارائه روی فلش مموری

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره راهکارهای عملیاتی هوشمندسازی و خودکارسازی فرایندهای اداری با Power Automate

موضوع کلی: فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال

موضوع میانی: اتوماسیون فرایندهای کسب‌وکار (BPA)

📋 سرفصل‌های دوره

• 1. مفاهیم و مبانی اتوماسیون فرایندهای کسب‌وکار
• 2. معرفی پلتفرم مایکروسافت پاور پلتفرم و نقش پاور اتومیت
• 3. آشنایی با محیط کاربری و داشبورد پاور اتومیت
• 4. شناسایی فرایندهای اداری مستعد خودکارسازی
• 5. اصول طراحی فلوچارت و نقشه‌برداری فرایند
• 6. کار با کانکتورها و درک مفهوم یکپارچگی سیستم‌ها
• 7. انواع جریان‌های کاری شامل ابری، خودکار و زمان‌بندی‌شده
• 8. ایجاد اولین جریان کاری ساده برای اطلاع‌رسانی ایمیلی
• 9. کار با محرک‌ها یا تریگرهای شروع‌کننده فرایند
• 10. مدیریت و سازماندهی جریان‌های کاری در محیط‌های سازمانی
• 11. استفاده از متغیرها و عبارات شرطی در طراحی فرایند
• 12. کار با اکشن‌ها برای تعامل با نرم‌افزارهای آفیس ۳۶۵
• 13. خودکارسازی مدیریت فایل‌ها در شیرپوینت
• 14. طراحی فرم‌های جمع‌آوری داده با استفاده از مایکروسافت فرمز
• 15. اتصال فرم‌های سازمانی به جریان‌های کاری پاور اتومیت
• 16. مدیریت تأییدیه‌ها و درخواست‌های کاری در محیط اداری
• 17. پیاده‌سازی منطق‌های تصمیم‌گیری چندمرحله‌ای
• 18. ارسال اعلان‌های هوشمند به تیم‌های کاری در مایکروسافت تیمز
• 19. مدیریت خطا و روش‌های عیب‌یابی در جریان‌های کاری
• 20. استفاده از الگوهای آماده برای تسریع در پیاده‌سازی
• 21. کار با دیتایورس برای ذخیره‌سازی داده‌های فرایند
• 22. تجزیه و تحلیل عملکرد جریان‌های کاری با استفاده از گزارش‌ها
• 23. بهینه‌سازی فرایندهای تکرارپذیر اداری
• 24. امنیت و حریم خصوصی در خودکارسازی فرایندها
• 25. مدیریت دسترسی‌ها و سطوح کاربری در پاور اتومیت
• 26. اتصال به پایگاه‌های داده داخلی و خارجی با رعایت پروتکل‌های امنیتی
• 27. کار با آرایه‌ها و حلقه‌ها برای پردازش داده‌های گروهی
• 28. زمان‌بندی فعالیت‌های روزانه و گزارش‌گیری خودکار
• 29. یکپارچه‌سازی پاور اتومیت با سیستم‌های مدیریت اسناد
• 30. مستندسازی فرایندهای خودکارسازی شده در سازمان
• 31. اصول نگهداری و به‌روزرسانی جریان‌های کاری فعال
• 32. بررسی راهکارهای مقیاس‌پذیری در اتوماسیون سازمانی
• 33. استفاده از هوش مصنوعی ساده (AI Builder) در پردازش اسناد
• 34. مدیریت نسخه‌ها و بازگردانی جریان‌های کاری
• 35. آموزش تیم‌های داخلی برای کار با ابزارهای خودکارسازی
• 36. مطالعه موردی: خودکارسازی فرایند ثبت درخواست مرخصی
• 37. مطالعه موردی: مدیریت خودکار فاکتورها و اسناد مالی
• 38. مطالعه موردی: خودکارسازی پیگیری وظایف تیم‌های پروژه
• 39. مطالعه موردی: مدیریت پاسخگویی خودکار به مراجعات داخلی
• 40. ارزیابی نهایی و تدوین نقشه راه توسعه اتوماسیون اداری