دوره راهکارهای کاربردی اتوماسیون مستندات سازمانی با استفاده از SharePoint و Power Automate همراه با فلش‌کارت آموزشی — ارائه روی فلش مموری

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره راهکارهای کاربردی اتوماسیون مستندات سازمانی با استفاده از SharePoint و Power Automate

موضوع کلی: فناوری اطلاعات و اتوماسیون اداری

موضوع میانی: مدیریت اسناد و بهبود فرآیندهای سازمانی با مایکروسافت ۳۶۵

📋 سرفصل‌های دوره

• 1. آشنایی با مفاهیم مدیریت اسناد دیجیتال و اتوماسیون اداری
• 2. معرفی پلتفرم مایکروسافت ۳۶۵ و نقش شیرپوینت در مدیریت مستندات
• 3. ساختاربندی کتابخانه‌های اسناد در شیرپوینت آنلاین
• 4. تنظیم دسترسی‌ها و مدیریت سطوح امنیتی در کتابخانه‌های اسناد
• 5. اصول طراحی فرآیندهای کسب‌وکار با استفاده از Power Automate
• 6. آشنایی با محیط طراحی Power Automate و کانکتورهای استاندارد
• 7. ایجاد جریان‌های کاری ساده برای مدیریت فایل‌ها
• 8. کار با کتابخانه‌های اسناد به عنوان محرک (Trigger) در اتوماسیون
• 9. تبدیل خودکار اسناد مایکروسافت ورد به فرمت PDF
• 10. استفاده از سرویس‌های تبدیل فایل در محیط ابری
• 11. مدیریت متادیتای اسناد در شیرپوینت برای سازماندهی بهتر
• 12. ارسال خودکار اسناد تبدیل‌شده به پوشه‌های مقصد
• 13. طراحی جریان کاری برای تأیید اسناد (Approval Workflow)
• 14. یکپارچه‌سازی تأییدیه‌های سازمانی با اسناد PDF
• 15. مدیریت نسخه‌های فایل در فرآیندهای اتوماسیون
• 16. ارسال اعلان‌های خودکار از طریق ایمیل و تیمز پس از اتمام فرآیند
• 17. مدیریت خطاهای رایج در جریان‌های کاری Power Automate
• 18. پایش و عیب‌یابی جریان‌های کاری اجرا شده
• 19. تنظیم سطوح دسترسی پویا برای اسناد در طول فرآیند
• 20. آرشیو کردن اسناد نهایی در ساختارهای سلسله‌مراتبی
• 21. بهره‌گیری از فرم‌های مایکروسافت برای دریافت اطلاعات و تولید اسناد
• 22. اتصال فرم‌های اطلاعاتی به قالب‌های ورد برای تولید خودکار سند
• 23. به‌کارگیری متغیرها و عبارات در Power Automate برای پردازش متن
• 24. مدیریت فایل‌های حجیم و محدودیت‌های سیستم در اتوماسیون
• 25. بهینه‌سازی جریان‌های کاری برای کاهش زمان پردازش
• 26. امن‌سازی تبادل اسناد در محیط‌های سازمانی
• 27. گزارش‌گیری از فرآیندهای اتوماسیون مستندات
• 28. پیاده‌سازی چرخه حیات سند (Document Lifecycle) در شیرپوینت
• 29. طراحی داشبورد مدیریتی برای مشاهده وضعیت اسناد
• 30. استفاده از ویژگی‌های پیشرفته جستجو در اسناد اتوماسیون‌شده
• 31. مدیریت فایل‌های ضمیمه در ایمیل و انتقال خودکار به شیرپوینت
• 32. ساخت قالب‌های استاندارد سازمانی برای یکپارچه‌سازی اسناد
• 33. اعمال امضای دیجیتال و مهر سازمانی در فرآیندهای خودکار
• 34. مدیریت بازخوردها و اصلاحات در مستندات در جریان کاری
• 35. تطبیق فرآیندهای اتوماسیون با استانداردهای داخلی سازمان
• 36. آموزش کاربری به کارکنان برای استفاده از سیستم مدیریت اسناد
• 37. استراتژی‌های پشتیبان‌گیری و بازیابی اسناد در شیرپوینت
• 38. توسعه جریان‌های کاری پیچیده با استفاده از شرط‌های منطقی
• 39. مدیریت دسترسی‌های مهمان و اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها
• 40. مستندسازی فرآیندهای اتوماسیون طراحی شده برای واحد فناوری اطلاعات