دوره راهنمای کاربردی استفاده از سامانه شیرپوینت (SharePoint) برای بهینهسازی فرآیندهای سازمانی و مدیریت اسناد همراه با فلشکارت آموزشی — ارائه روی فلش مموری
🎓 دوره آموزشی جامع
📚 اطلاعات دوره
عنوان دوره: دوره راهنمای کاربردی استفاده از سامانه شیرپوینت (SharePoint) برای بهینهسازی فرآیندهای سازمانی و مدیریت اسناد
موضوع کلی: فناوری اطلاعات و مدیریت دانش سازمانی
موضوع میانی: ابزارهای همکاری و اشتراک‌گذاری مستندات در محیط‌های اداری
📋 سرفصل‌های دوره (100 موضوع)
- 1. مبانی و مفاهیم مدیریت اسناد در بستر شیرپوینت
- 2. آشنایی با محیط کاربری و داشبورد اصلی شیرپوینت
- 3. مدیریت حساب کاربری و تنظیمات شخصی در سامانه
- 4. ساختار سلسله‌مراتبی سایت‌ها و زیرسایت‌ها در شیرپوینت
- 5. ایجاد و مدیریت کتابخانه‌های اسناد
- 6. آشنایی با انواع فرمت‌های فایل و محدودیت‌های بارگذاری
- 7. بارگذاری و سازماندهی فایل‌ها در محیط ابری سازمانی
- 8. استفاده از متادیت‌ها برای دسته‌بندی هوشمند اسناد
- 9. مدیریت نسخه‌ها و تاریخچه تغییرات در اسناد
- 10. قابلیت‌های ویرایش هم‌زمان اسناد آفیس در محیط شیرپوینت
- 11. تنظیمات دسترسی و سطوح امنیتی برای کاربران
- 12. مدیریت گروه‌های کاربری و مجوزهای دسترسی به اسناد
- 13. اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها با همکاران درون‌سازمانی
- 14. ایجاد و مدیریت لیست‌های اطلاعاتی در شیرپوینت
- 15. کاربرد ستون‌های سفارشی در لیست‌ها و کتابخانه‌ها
- 16. استفاده از نماهای مختلف برای مشاهده اسناد
- 17. فیلتر کردن و مرتب‌سازی اطلاعات برای دسترسی سریع
- 18. جستجوی پیشرفته در اسناد و محتوای سایت
- 19. یکپارچه‌سازی شیرپوینت با نرم‌افزارهای مجموعه آفیس
- 20. ایجاد و مدیریت هشدارها برای اطلاع از تغییرات اسناد
- 21. فرآیندهای تایید و گردش کار ساده برای اسناد
- 22. مدیریت وظایف و تسک‌ها در محیط پروژه
- 23. استفاده از تقویم‌های اشتراکی برای هماهنگی تیمی
- 24. ایجاد صفحات وب ساده برای اطلاع‌رسانی داخلی
- 25. مدیریت سطل بازیافت و بازیابی اسناد حذف شده
- 26. نکات ایمنی در حفظ محرمانگی اسناد سازمانی
- 27. بهینهسازی فضای ذخیره‌سازی در کتابخانه‌ها
- 28. روش‌های تهیه گزارش از فعالیت‌های سایت
- 29. ارتباط میان لیست‌ها و کتابخانه‌ها برای مدیریت فرآیندها
- 30. استفاده از ابزارهای همکاری تیمی در محیط شیرپوینت
- 31. اصول طبقه‌بندی اسناد مطابق با آیین‌نامه‌های اداری
- 32. پیکربندی ستون‌های محاسباتی برای تحلیل داده‌ها
- 33. کار با نسخه‌های پیش‌نویس و نهایی اسناد
- 34. مدیریت دسترسی‌های مهمان و محدودیت‌های امنیتی
- 35. آموزش نگهداری و آرشیو اسناد در پایان فرآیندها
- 36. عیب‌یابی مشکلات رایج کاربران در کار با کتابخانه‌ها
- 37. به‌کارگیری استانداردهای نام‌گذاری فایل‌ها در سازمان
- 38. آشنایی با افزونه‌های مجاز و کاربردی در محیط شیرپوینت
- 39. اصول مستندسازی فرآیندهای سازمانی در سامانه
- 40. چشم‌انداز استفاده بهینه از شیرپوینت در مدیریت دانش سازمانی
محتویات بسته آموزشی
🌐 سامانه آنلاین فلشکارت؛ مرور هدفمند و هوشمند
اکانت ارائه‌شده، دسترسی به نسخه تحت وب سامانه فلشکارت ویژه این دوره را فراهم می‌کند. این سامانه از الگوریتم زمان‌بندی مرور SM-2 استفاده می‌کند و بر اساس ارزیابی شما از میزان یادآوری هر کارت، زمان مرورهای بعدی را تنظیم می‌کند.
به این ترتیب، کارت‌های دشوارتر می‌توانند زودتر مرور شوند و برای تثبیت مطالب در حافظه، برنامه مرور متناسب‌تری داشته باشید.
مدت‌زمان معادل آموزشی بر اساس برآورد این دوره در گواهی درج می‌شود.
گواهی دوزبانه با استعلام آنلاین
پس از تکمیل فعالیت‌های لازم و تأیید درخواست، گواهی پایان دوره به زبان فارسی و انگلیسی صادر می‌شود. گواهی دارای لینک اختصاصی و QR Code برای بررسی و استعلام آنلاین است.
این گواهی صرفاً به‌عنوان گواهی اتمام دوره آموزشی صادر می‌شود و معادل مدرک دانشگاهی، آکادمیک یا مدرک رسمی مورد تأیید نهادهای دولتی نیست. صدور آن منوط به تکمیل شرایط دوره و تأیید نهایی درخواست است.
نظرات
هنوز نظری ثبت نشده است.
وارد شوید تا نظر ثبت کنید.