دوره آموزش جامع پیاده‌سازی سیستم‌های گردش کار و تاییدات چندمرحله‌ای در سازمان با Power Automate همراه با فلش‌کارت آموزشی — ارائه روی فلش مموری

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره آموزش جامع پیاده‌سازی سیستم‌های گردش کار و تاییدات چندمرحله‌ای در سازمان با Power Automate

موضوع کلی: فناوری اطلاعات و اتوماسیون اداری

موضوع میانی: مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار با ابزارهای مایکروسافت

📋 سرفصل‌های دوره

• 1. مبانی مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار در سازمان‌های مدرن
• 2. آشنایی با محیط کاربری و قابلیت‌های مایکروسافت پاور اتومیت
• 3. مفاهیم پایه اتوماسیون اداری و گردش کار دیجیتال
• 4. طراحی ساختار داده‌ها در لیست‌های شیرپوینت برای مدیریت درخواست‌ها
• 5. ایجاد فرم‌های هوشمند با مایکروسافت فرمز جهت ثبت درخواست
• 6. اصول طراحی جریان‌های کاری در پاور اتومیت
• 7. شناسایی نقش‌ها و سطوح دسترسی در فرآیندهای سازمانی
• 8. ایجاد اولین جریان کاری خودکار برای ثبت درخواست مرخصی
• 9. مفهوم تاییدات چندمرحله‌ای و اهمیت سلسله‌مراتب سازمانی
• 10. مدیریت کاربران و گروه‌های کاری در محیط مایکروسافت ۳۶۵
• 11. تنظیم محرک‌های شروع فرآیند بر اساس ثبت داده‌های جدید
• 12. پیاده‌سازی منطق شرطی برای ارسال درخواست به مدیر مستقیم
• 13. طراحی روند ارجاع به سطوح بالاتر در صورت عدم تایید اولیه
• 14. کار با اکشن‌های تایید یا رد در محیط پاور اتومیت
• 15. مدیریت اعلان‌ها و اطلاع‌رسانی خودکار به کارمندان
• 16. استفاده از متغیرها برای کنترل وضعیت جریان کاری
• 17. ایجاد فایل‌های پی‌دی‌اف خودکار از فرم‌های تکمیل‌شده
• 18. ارسال ایمیل‌های تایید و رد با قالب‌های سازمانی
• 19. مدیریت خطاهای رایج در اجرای جریان‌های کاری
• 20. شخصی‌سازی پیام‌های ارسالی به تاییدکنندگان
• 21. ایجاد وقفه و زمان‌بندی در فرآیندهای طولانی
• 22. مدیریت جایگزینی تاییدکنندگان در زمان غیبت
• 23. کار با دیتابیس‌های جانبی جهت ذخیره‌سازی تاریخچه تاییدات
• 24. ایجاد گزارش‌های مدیریتی از وضعیت درخواست‌های پرسنل
• 25. مصورسازی آمار درخواست‌ها با استفاده از پاور بی‌آی
• 26. امنیت داده‌ها و رعایت حریم خصوصی در اتوماسیون اداری
• 27. مدیریت فایل‌های پیوست در جریان‌های کاری
• 28. استفاده از تاییدات گروهی و موازی در فرآیندهای پیچیده
• 29. بهینه‌سازی عملکرد جریان‌های کاری با استفاده از اسکوپ‌ها
• 30. مدیریت نسخه‌های مختلف یک جریان کاری
• 31. اتصال فرآیندها به تقویم سازمانی جهت ثبت مرخصی‌ها
• 32. اعتبارسنجی داده‌های ورودی قبل از شروع فرآیند
• 33. مدیریت درخواست‌های اصلاحی توسط کارمند
• 34. اعمال محدودیت‌های زمانی برای پاسخگویی به درخواست‌ها
• 35. تست و عیب‌یابی جریان‌های کاری در محیط آزمایشی
• 36. مستندسازی فرآیندهای پیاده‌سازی شده برای واحدهای سازمانی
• 37. استراتژی‌های نگهداری و پشتیبانی از سیستم‌های اتوماسیون
• 38. اخلاق حرفه‌ای در مدیریت داده‌های سازمانی و شفافیت اداری
• 39. توسعه فرآیندها برای سایر کاربردهای اداری نظیر خرید و پشتیبانی
• 40. ارزیابی کارایی سیستم‌های گردش کار در افزایش بهره‌وری اداری