اپلیکیشن اندرویدی فلش‌کارت آموزشی راهکارهای نوین برگزاری جلسات کارآمد با ابزارهای مایکروسافت (Microsoft 365)

🎓 دوره آموزشی جامع

📚 اطلاعات دوره

عنوان دوره: دوره راهکارهای نوین برگزاری جلسات کارآمد با ابزارهای مایکروسافت (Microsoft 365)

موضوع کلی: مدیریت و بهره‌وری سازمانی

موضوع میانی: تکنیک‌های مدیریت زمان و برگزاری جلسات کاری اثربخش

📋 سرفصل‌های دوره

• 1. مبانی و ضرورت‌های مدیریت زمان در سازمان‌های مدرن
• 2. شناسایی انواع جلسات کاری و اهداف برگزاری آن‌ها
• 3. اصول برنامه‌ریزی جلسات بر مبنای اولویت‌های سازمانی
• 4. آشنایی با محیط کاربری مایکروسافت ۳۶۵ برای مدیریت جلسات
• 5. تنظیم تقویم کاری در مایکروسافت اوت‌لوک
• 6. ایجاد و مدیریت دعوت‌نامه‌های الکترونیک با رعایت آداب اداری
• 7. استفاده از دستیار زمان‌بندی برای هماهنگی جلسات گروهی
• 8. مدیریت حریم خصوصی و دسترسی‌ها در تقویم‌های اشتراکی
• 9. تدوین دستور جلسه استاندارد و هدفمند
• 10. آماده‌سازی پیش‌نیازها و مستندات لازم برای شرکت‌کنندگان
• 11. به‌کارگیری مایکروسافت تیمز برای برگزاری جلسات آنلاین
• 12. تنظیمات امنیتی جلسات در محیط مایکروسافت تیمز
• 13. مدیریت شرکت‌کنندگان و نقش‌های دسترسی در جلسات آنلاین
• 14. به‌کارگیری قابلیت چت و تبادل فایل در حین جلسات
• 15. نحوه مدیریت زمان و کنترل دستور جلسه در حین اجرا
• 16. تکنیک‌های افزایش تمرکز و جلوگیری از حاشیه‌روی در جلسات
• 17. استفاده از قابلیت یادداشت‌برداری مشترک در وان‌نوت
• 18. ضبط جلسات با رعایت اصول اخلاقی و مقررات سازمانی
• 19. استفاده از رونوشت خودکار جلسات برای مستندسازی
• 20. مدیریت وقایع غیرمترقبه در جلسات آنلاین
• 21. اصول تعامل حرفه‌ای و آداب ارتباطی در جلسات مجازی
• 22. استفاده از قابلیت‌های نظرسنجی مایکروسافت فرمز در جلسات
• 23. ارزیابی مشارکت اعضا در جلسات با استفاده از ابزارهای تحلیلی
• 24. تکمیل و پیگیری مصوبات پس از پایان جلسه
• 25. استفاده از مایکروسافت پلنر برای پیگیری وظایف محوله
• 26. مستندسازی و آرشیو نتایج جلسات در شیرپوینت
• 27. بهینه‌سازی جلسات تکرارشونده و دوره‌ای
• 28. شناسایی عوامل اتلاف وقت در جلسات و راهکارهای حذف آن‌ها
• 29. تکنیک‌های مدیریت جلسات کوتاه و سریع
• 30. ایجاد داشبورد گزارش‌گیری از وضعیت جلسات در سازمان
• 31. ارتقای فرهنگ بهره‌وری از طریق مدیریت صحیح جلسات
• 32. تلفیق ابزارهای مایکروسافت برای ایجاد گردش کار هوشمند
• 33. اخلاق حرفه‌ای در مدیریت زمان و احترام به وقت همکاران
• 34. ارزیابی اثربخشی جلسات و بهبود مستمر فرآیندها
• 35. خلاصه سازی و جمع‌بندی راهکارهای نوین مدیریت جلسات