در دنیای امروز، همکاری تیمی کارآمد و مدیریت اطلاعات سازمان‌یافته، ستون فقرات موفقیت کسب‌وکارها محسوب می‌شود. شرکت مایکروسافت با ارائه ابزارهای قدرتمند SharePoint و Microsoft Teams، بستری جامع برای این منظور فراهم کرده است. این دوره آموزشی تخصصی، با تمرکز بر ارائه مفاهیم و مهارت‌های کاربردی، شما را قادر می‌سازد تا از نهایت پتانسیل این دو پلتفرم در راستای ارتقاء بهره‌وری و تسهیل فرایندهای کاری بهره‌مند شوید. این مجموعه آموزشی ارزشمند، به صورت فیزیکی بر روی یک فلش مموری 32 گیگابایتی ارائه می‌گردد و دسترسی سریع و آسان به محتوای آموزشی را برای شما تضمین می‌کند.

SharePoint به عنوان یک پلتفرم قدرتمند مدیریت محتوا و همکاری، امکان سازماندهی اسناد، ایجاد سایت‌های تیمی، و مدیریت فرایندهای کاری را فراهم می‌آورد. از سوی دیگر، Microsoft Teams به عنوان یک مرکز همکاری مبتنی بر چت، ارتباطات را تسهیل کرده و امکان اشتراک‌گذاری فایل، برگزاری جلسات آنلاین، و ادغام با سایر برنامه‌ها را میسر می‌سازد. ترکیب این دو ابزار، یک اکوسیستم قدرتمند برای بهبود ارتباطات داخلی، مدیریت پروژه‌ها، و افزایش بهره‌وری کلی سازمان ایجاد می‌کند.

این دوره جامع، طیف وسیعی از مهارت‌های عملی و دانش تئوریک را پوشش می‌دهد که در ادامه به بخش‌های کلیدی آن اشاره شده است:

• آشنایی با مفاهیم SharePoint: درک معماری SharePoint، ایجاد سایت‌های تیمی، مدیریت کتابخانه‌های اسناد، لیست‌ها، و تنظیمات امنیتی.
• مدیریت اسناد پیشرفته در SharePoint: یادگیری تکنیک‌های سازماندهی اسناد، نسخه‌بندی، گردش کار (Workflows)، و استفاده از متا‌دیتای اسناد برای جستجوی سریع‌تر.
• ارتباطات و همکاری در Microsoft Teams: ایجاد و مدیریت تیم‌ها و کانال‌ها، استفاده از قابلیت‌های چت و مکالمه، اشتراک‌گذاری فایل و همکاری همزمان بر روی اسناد.
• ادغام SharePoint و Teams: نحوه ادغام SharePoint با Teams برای دسترسی آسان به اسناد و اطلاعات در محیط Teams، و ایجاد یک تجربه کاربری یکپارچه.
• مدیریت جلسات و رویدادها: برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات آنلاین با استفاده از Teams، اشتراک‌گذاری صفحه، ضبط جلسات، و مدیریت تقویم.
• قوانین و دسترسی‌ها: پیکربندی سطوح دسترسی و مجوزها در SharePoint و Teams برای اطمینان از امنیت اطلاعات و دسترسی مناسب کاربران.
• گردش کار و اتوماسیون: آشنایی با ابزارهای ساده‌سازی فرایندهای کاری با استفاده از Power Automate و ارتباط آن با SharePoint و Teams.
• نکات و ترفندهای کاربردی: یادگیری روش‌های بهینه برای افزایش سرعت و کارایی در استفاده از این ابزارها.

شرکت در این دوره، مزایای ملموسی را برای شما و سازمانتان به ارمغان خواهد آورد:

• افزایش چشمگیر بهره‌وری: یادگیری نحوه استفاده مؤثر از ابزارهای همکاری مایکروسافت، اتلاف وقت را کاهش داده و بهره‌وری فردی و تیمی را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.
• بهبود ارتباطات تیمی: ایجاد کانال‌های ارتباطی شفاف و مؤثر در Teams، هماهنگی پروژه‌ها را تسهیل کرده و از سوء تفاهم‌ها جلوگیری می‌کند.
• مدیریت متمرکز اطلاعات: SharePoint امکان سازماندهی و دسترسی آسان به تمام اسناد و اطلاعات مورد نیاز را فراهم می‌کند، که این امر به کاهش خطاهای انسانی و بهبود تصمیم‌گیری کمک می‌کند.
• دسترسی فیزیکی مطمئن: دریافت محتوای آموزشی کامل بر روی فلش مموری 32 گیگابایتی، اطمینان از دسترسی همیشگی به مطالب آموزشی بدون نیاز به اتصال اینترنت دائمی را فراهم می‌کند.
• مهارت‌های ارزشمند بازار کار: تسلط بر SharePoint و Teams، یکی از مهارت‌های پرتقاضا در بازار کار امروز است که می‌تواند رزومه شما را تقویت کرده و فرصت‌های شغلی جدیدی را ایجاد کند.
• کاهش هزینه‌های عملیاتی: با بهینه‌سازی فرایندها و افزایش کارایی، سازمان‌ها می‌توانند شاهد کاهش هزینه‌های مرتبط با ارتباطات و مدیریت اطلاعات باشند.

این دوره برای طیف گسترده‌ای از متخصصان و سازمان‌ها مناسب است، از جمله:

• کارشناسان فناوری اطلاعات و مدیران سیستم
• مدیران پروژه و اعضای تیم‌های پروژه
• کارشناسان اداری و پشتیبانی
• کاربرانی که نیاز به مدیریت و اشتراک‌گذاری اسناد در محیط کاری دارند
• تیم‌های فروش، بازاریابی، و منابع انسانی
• هر فرد یا سازمانی که به دنبال ارتقاء فرهنگ همکاری و بهره‌وری دیجیتال خود است.

برای بهره‌مندی حداکثری از این دوره، داشتن دانش پایه در استفاده از کامپیوتر و محیط ویندوز کافی است. آشنایی با مفاهیم اولیه Office 365 می‌تواند مفید باشد، اما اجباری نیست.

دوره آموزشی همکاری با SharePoint و Teams به صورت مدولار طراحی شده است تا یادگیری را گام به گام و کاربردی سازد. سرفصل‌های اصلی شامل موارد زیر است:

بخش اول: مبانی SharePoint

• مقدمه‌ای بر SharePoint Online و Site Collections
• ایجاد و سفارشی‌سازی وب‌سایت‌های SharePoint
• کار با کتابخانه‌های اسناد (Document Libraries)
• مدیریت لیست‌ها (Lists) و انواع آن
• تنظیمات اساسی Site Permissions

بخش دوم: مدیریت پیشرفته اسناد در SharePoint

• ایجاد و مدیریت Content Types و Site Columns
• استفاده از Metadata برای سازماندهی بهتر
• کنترل نسخه‌بندی (Versioning) و Check-in/Check-out
• ایجاد و مدیریت Views برای کتابخانه‌ها و لیست‌ها
• اصول اولیه گردش کار (Workflows) با SharePoint Designer (یا جایگزین‌های مدرن)

بخش سوم: Microsoft Teams – مرکز همکاری

• نصب و راه‌اندازی Teams
• ایجاد و مدیریت Team و Channel
• قابلیت‌های چت، مکالمه و تماس
• اشتراک‌گذاری فایل و همکاری همزمان
• مدیریت Tabها و افزودن برنامه‌های کاربردی

بخش چهارم: ادغام SharePoint و Teams

• اتصال کتابخانه‌های SharePoint به Teams
• استفاده از SharePoint List در Teams
• اشتراک‌گذاری فایل بین دو پلتفرم
• تجربه کاربری یکپارچه

بخش پنجم: مدیریت جلسات و رویدادها در Teams

• برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات (Meet Now, Schedule Meeting)
• قابلیت‌های پیشرفته در جلسات (Screen Sharing, Whiteboard, Breakout Rooms)
• ضبط جلسات و مدیریت Transcripts
• یکپارچگی با Outlook Calendar

بخش ششم: امنیت، مجوزها و اتوماسیون

• مدیریت سطوح دسترسی در SharePoint و Teams
• نقش‌ها و مسئولیت‌ها
• مقدمه‌ای بر Power Automate برای اتوماسیون ساده
• نمونه‌های کاربردی اتوماسیون (مانند تأیید اسناد)

بخش هفتم: نکات حرفه‌ای و جمع‌بندی

• ترفندهایی برای افزایش سرعت کار
• مدیریت اعلان‌ها (Notifications)
• بهترین شیوه‌ها (Best Practices) برای همکاری تیمی
• جمع‌بندی دوره و پرسش و پاسخ

این دوره جامع، با ارائه محتوای کامل و کاربردی بر روی فلش مموری 32 گیگابایتی، ابزاری قدرتمند در اختیار شما قرار می‌دهد تا مهارت‌های خود را در همکاری دیجیتال به سطوح بالاتری ارتقا دهید. با سرمایه‌گذاری بر روی این دوره، گامی مؤثر در جهت افزایش بهره‌وری فردی و سازمانی خود بردارید.