این دوره جامع، شما را از صفر تا صد با تمامی جنبه‌های QuickBooks Online آشنا می‌کند. پس از اتمام موفقیت‌آمیز این دوره، شما قادر خواهید بود:

• راه‌اندازی و سفارشی‌سازی: یک شرکت جدید را در QuickBooks Online از ابتدا راه‌اندازی کرده و تنظیمات آن را مطابق با نیازهای کسب‌وکار خود سفارشی کنید. یاد می‌گیرید که چگونه اطلاعات اولیه شرکت را وارد کرده، تنظیمات مالیاتی را انجام دهید و کاربران جدید اضافه کنید.

• مدیریت نمودار حساب‌ها: با مفهوم و اهمیت نمودار حساب‌ها آشنا شوید و نحوه ایجاد، ویرایش و سازماندهی حساب‌ها را به صورت عملی بیاموزید. این شامل حساب‌های درآمد، هزینه، دارایی و بدهی است.

• مدیریت مشتریان و فروش: فرآیندهای مربوط به فروش، شامل ایجاد فاکتورها (اینواایس)، پیش‌فاکتورها، دریافت پرداخت‌ها، مدیریت اعتبار مشتریان و پیگیری فروش را به طور کامل مدیریت کنید. مثال عملی: نحوه ارسال یک فاکتور حرفه‌ای به مشتری و دریافت آنلاین پرداخت.

• مدیریت تأمین‌کنندگان و خرید: نحوه ثبت فاکتورهای خرید، مدیریت هزینه‌ها، پرداخت صورت‌حساب‌ها و مدیریت بدهی‌های کسب‌وکار به تأمین‌کنندگان را فرا بگیرید.

• عملیات بانکی و تطبیق حساب‌ها: حساب‌های بانکی و کارت‌های اعتباری خود را به QuickBooks Online متصل کنید، تراکنش‌ها را دسته‌بندی و تطبیق حساب‌های بانکی را با دقت بالا انجام دهید. مثال عملی: چگونگی مطابقت دادن ده‌ها تراکنش بانکی در عرض چند دقیقه و کشف مغایرت‌ها.

• گزارش‌گیری مالی: انواع گزارش‌های مالی کلیدی مانند صورت سود و زیان (P&L)، ترازنامه (Balance Sheet) و گزارش جریان نقدی را تولید، تفسیر و سفارشی‌سازی کنید تا دیدگاهی جامع از وضعیت مالی کسب‌وکار خود به دست آورید. نکته برجسته: درک اینکه هر گزارش چه اطلاعاتی را ارائه می‌دهد و چگونه می‌توان از آن برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه استفاده کرد.

• مدیریت حقوق و دستمزد (در صورت پوشش در دوره): اصول اولیه مدیریت حقوق و دستمزد، شامل ثبت ساعات کاری، محاسبه دستمزد، کسورات و تولید فیش حقوقی را بیاموزید.

• امکانات پیشرفته: از ویژگی‌هایی مانند ردیابی موجودی کالا، استفاده از کلاس‌ها و مکان‌ها برای تجزیه و تحلیل دقیق‌تر داده‌ها، و مدیریت پروژه‌ها بهره‌برداری کنید تا گزارش‌های تحلیلی عمیق‌تری داشته باشید.

• بودجه‌بندی و پیش‌بینی: نحوه ایجاد بودجه و مقایسه عملکرد واقعی با بودجه را برای برنامه‌ریزی مالی بهتر و کنترل هزینه‌ها فرا بگیرید.

• عیب‌یابی و بهترین شیوه‌ها: با مشکلات رایج و نحوه حل آن‌ها آشنا شوید و بهترین شیوه‌ها را برای حفظ دقت و کارایی در دفترداری با QuickBooks Online بیاموزید.

شرکت در این دوره نه تنها دانش شما را در زمینه حسابداری و دفترداری با QuickBooks Online افزایش می‌دهد، بلکه مزایای متعددی در زمینه حرفه ای و شخصی برای شما به ارمغان می‌آورد:

• افزایش فرصت‌های شغلی: با کسب مهارت در QuickBooks Online، که یک نرم‌افزار بسیار پرکاربرد و مورد تقاضا در شرکت‌های کوچک و متوسط است، درهای جدیدی به روی فرصت‌های شغلی در زمینه حسابداری، دفترداری و مدیریت مالی برای شما باز خواهد شد.

• مدیریت مالی شخصی و کسب‌وکار: اگر صاحب کسب‌وکاری کوچک هستید، این دوره به شما امکان می‌دهد که کنترل کامل و دقیقی بر امور مالی خود داشته باشید، از تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه حمایت کرده و هزینه‌های حسابداری را کاهش دهید. نکته کلیدی: فهم عمیق گزارش‌های مالی به شما قدرت می‌دهد تا نقاط قوت و ضعف کسب‌وکار خود را شناسایی کنید و برای رشد آن برنامه‌ریزی کنید.

• افزایش کارایی و دقت: با یادگیری روش‌های صحیح استفاده از QuickBooks Online، می‌توانید فرآیندهای مالی را اتوماتیک کرده، از خطاهای انسانی بکاهید و در زمان خود صرفه‌جویی کنید.

• صرفه‌جویی در هزینه: با دسترسی به آموزش‌های با کیفیت و امکان استفاده از نسخه رایگان یا آزمایشی نرم‌افزار، این دوره یک سرمایه‌گذاری مقرون‌به‌صرفه برای آینده شغلی شماست، بدون نیاز به صرف هزینه‌های گزاف برای کلاس‌های حضوری.

• آمادگی برای آزمون‌ها و گواهینامه‌ها: دانش کسب شده می‌تواند شما را برای کسب گواهینامه‌های مرتبط با QuickBooks آماده کند که به اعتبار حرفه‌ای شما می‌افزاید و رزومه شما را تقویت می‌کند.

• یادگیری انعطاف‌پذیر: ماهیت آنلاین دوره به شما امکان می‌دهد تا در هر زمان و مکانی که مناسب شماست، با سرعت دلخواه خود مطالعه کنید. این انعطاف‌پذیری برای افراد شاغل یا دانشجویان بسیار مفید است.

• درک عمیق‌تر مفاهیم حسابداری: دوره نه تنها به شما نحوه کار با نرم‌افزار را می‌آموزد، بلکه مفاهیم بنیادی حسابداری را نیز در بستر کاربردی QuickBooks توضیح می‌دهد، که به درک عمیق‌تر شما از اصول مالی کمک می‌کند.

یکی از نقاط قوت این دوره، طراحی آن برای طیف وسیعی از فراگیران است. شما برای شروع این دوره به پیش‌نیازهای پیچیده‌ای نیاز ندارید:

• آشنایی اولیه با کامپیوتر: توانایی کار با مرورگرهای اینترنت، دانلود فایل‌ها و استفاده از نرم‌افزارهای پایه. مثال: نحوه باز کردن یک لینک، یا ذخیره یک فایل PDF.

• دسترسی به اینترنت: برای مشاهده ویدئوهای آموزشی و دسترسی به نسخه آنلاین نرم‌افزار QuickBooks Online، نیاز به اتصال پایدار اینترنت دارید.

• تعهد به یادگیری: تمایل به صرف زمان برای تمرین و یادگیری مفاهیم جدید. نکته: هرچند داشتن دانش قبلی در حسابداری می‌تواند مفید باشد، اما این دوره برای کسانی که هیچ پیش‌زمینه‌ای در حسابداری ندارند نیز کاملاً مناسب است و مفاهیم پایه را از ابتدا آموزش می‌دهد.

• دسترسی به QuickBooks Online: دوره به شما نحوه دسترسی به نسخه آزمایشی (Trial) یا نسخه رایگان نرم‌افزار را آموزش می‌دهد، بنابراین نیازی به خرید قبلی نرم‌افزار نیست. این امکان به شما اجازه می‌دهد بدون هیچ هزینه‌ای نرم‌افزار را تجربه کنید.

این دوره به صورت ماژولار طراحی شده است و سرفصل‌ها به گونه‌ای چیده شده‌اند که یک مسیر منطقی و گام‌به‌گام را برای یادگیری QuickBooks Online فراهم کنند:

• بخش ۱: مقدمه‌ای بر QuickBooks Online
  آشنایی با رابط کاربری، ناوبری در نرم‌افزار و تفاوت‌های نسخه‌های مختلف QuickBooks. در این بخش، یک نمای کلی از آنچه QuickBooks Online می‌تواند انجام دهد و چرا به این نرم‌افزار نیاز دارید، ارائه می‌شود.

• بخش ۲: راه‌اندازی شرکت جدید
  ایجاد یک شرکت جدید، تنظیمات اولیه، اطلاعات کسب‌وکار و وارد کردن داده‌های موجود. این بخش شامل تنظیمات حریم خصوصی، مالیات و ساختار کلی شرکت است.

• بخش ۳: مدیریت نمودار حساب‌ها
  درک اهمیت نمودار حساب‌ها، ایجاد حساب‌های جدید، ویرایش و غیرفعال کردن حساب‌ها. این بخش اساسی برای سازماندهی اطلاعات مالی است.

• بخش ۴: مدیریت مشتریان و فرآیندهای فروش
  افزودن مشتریان، ایجاد برآورد، فاکتور، یادداشت اعتبار، دریافت پرداخت‌ها و پیگیری حساب‌های دریافتنی. این بخش تمامی جنبه‌های چرخه فروش را پوشش می‌دهد.

• بخش ۵: مدیریت تأمین‌کنندگان و فرآیندهای خرید
  افزودن تأمین‌کنندگان، ثبت هزینه‌ها، ایجاد فاکتورهای خرید (Bills)، پرداخت صورت‌حساب‌ها و مدیریت حساب‌های پرداختنی. این بخش نحوه مدیریت هزینه‌ها و بدهی‌های کسب‌وکار را آموزش می‌دهد.

• بخش ۶: عملیات بانکی و تطبیق حساب‌ها
  اتصال حساب‌های بانکی، دسته‌بندی تراکنش‌ها، تطبیق حساب‌های بانکی و اعتباری برای اطمینان از دقت داده‌ها. مثال کاربردی: حل مشکلات رایج در تطبیق حساب‌ها و تفاوت بین ترازنامه بانکی و ترازنامه دفتری.

• بخش ۷: مدیریت موجودی کالا و خدمات
  ایجاد محصولات و خدمات، ردیابی موجودی و مدیریت اقلام قابل فروش و هزینه‌بر. این بخش برای کسب‌وکارهایی که کالا فیزیکی دارند بسیار مهم است.

• بخش ۸: گزارش‌گیری و تجزیه و تحلیل مالی
  تهیه و تفسیر گزارش‌های کلیدی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه، گزارش‌های فروش و خرید، و سفارشی‌سازی گزارش‌ها برای نیازهای خاص. نحوه خواندن و استفاده از این گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری‌های تجاری هوشمندانه آموزش داده می‌شود.

• بخش ۹: حقوق و دستمزد (Payroll)
  اصول اولیه تنظیم حقوق و دستمزد، ثبت ساعت کار کارکنان و پردازش فیش حقوقی (اگر این بخش به طور کامل در دوره پوشش داده شود، جزئیات آن ارائه می‌گردد).

• بخش ۱۰: ویژگی‌های پیشرفته و ترفندها
  استفاده از کلاس‌ها و مکان‌ها برای دسته‌بندی دقیق‌تر تراکنش‌ها، مدیریت پروژه‌ها، تنظیم بودجه و نکاتی برای کارایی بیشتر در QuickBooks Online. این بخش به شما کمک می‌کند از قابلیت‌های پنهان نرم‌افزار حداکثر استفاده را ببرید.

• بخش ۱۱: بستن دوره‌های مالی و عیب‌یابی
  نحوه بستن سال مالی، پشتیبان‌گیری از داده‌ها و حل مشکلات رایج در استفاده از نرم‌افزار. این بخش برای حفظ یکپارچگی و امنیت داده‌های مالی ضروری است.