در دنیای کسب‌وکار امروز، همکاری مؤثر و یکپارچه، کلید موفقیت سازمان‌هاست. ابزارهای مایکروسافت ۳۶۵، به‌ویژه SharePoint و Microsoft Teams، در خط مقدم این انقلاب همکاری قرار دارند. این دو پلتفرم، هر یک با قابلیت‌های منحصر به فرد خود، پتانسیل بالایی برای تحول فرآیندهای کاری و افزایش بهره‌وری دارند. با این حال، استفاده بهینه و یکپارچه از آن‌ها نیازمند دانش و مهارت‌های خاصی است. دوره “همکاری با شیرپوینت و تیمز: آموزش لینکدین ۲۰۲۴-۲۰۲۵” دقیقاً به همین منظور طراحی شده است تا به شما کمک کند بر پیچیدگی‌های این ابزارها مسلط شوید و آن‌ها را به بهترین نحو برای اهداف تیمی و سازمانی خود به کار بگیرید. این مقاله به بررسی جامع این دوره، اهداف، مزایا و سرفصل‌های آن می‌پردازد و راهنمایی کامل برای شروع یک همکاری دیجیتال کارآمد را فراهم می‌کند.

این دوره فراتر از معرفی صرف ابزارهاست؛ هدف آن توانمندسازی شما برای تبدیل شدن به یک متخصص همکاری دیجیتال است. پس از اتمام این دوره، شما قادر خواهید بود:

• یکپارچه‌سازی بی‌نظیر: درک عمیق از نحوه کار SharePoint و Teams در کنار یکدیگر و چگونگی ایجاد یک محیط همکاری یکپارچه و کارآمد برای تیم‌ها و پروژه‌های مختلف. شما یاد می‌گیرید که چگونه این دو پلتفرم را برای به حداکثر رساندن بهره‌وری و کاهش پراکندگی اطلاعات هماهنگ کنید.
• مدیریت اسناد پیشرفته: مهارت در ذخیره‌سازی، سازماندهی، اشتراک‌گذاری و هم‌ویرایش اسناد در هر دو پلتفرم، با استفاده از قابلیت‌های پیشرفته نسخه‌بندی، کنترل دسترسی و فراداده‌ها. این بخش شامل بهترین روش‌ها برای جلوگیری از تکرار فایل‌ها و اطمینان از دسترسی به آخرین نسخه اسناد است.
• ارتباطات مؤثر: استفاده بهینه از چت‌ها، کانال‌ها، جلسات آنلاین، تماس‌های صوتی و تصویری و سایر ابزارهای ارتباطی در Teams برای بهبود جریان اطلاعات، برگزاری جلسات کارآمدتر و تصمیم‌گیری سریع‌تر. این بخش بر روی تکنیک‌های ارتباطی برای تیم‌های توزیع شده نیز تمرکز دارد.
• اتوماسیون فرآیندها: آشنایی با اصول اولیه اتوماسیون فرآیندهای کاری با استفاده از Power Automate و ادغام آن با SharePoint و Teams برای صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطاهای انسانی و افزایش کارایی عملیاتی. مثال‌های عملی شامل جریان‌های تأیید سند، اعلان‌های خودکار و جمع‌آوری داده‌هاست.
• امنیت و انطباق: درک مفاهیم امنیتی، حریم خصوصی و حکمرانی در مایکروسافت ۳۶۵ و نحوه اعمال سیاست‌های حفاظت از داده‌ها، مدیریت دسترسی‌ها و رعایت مقررات مربوطه در محیط همکاری. این بخش به شما کمک می‌کند تا محیطی امن و مطابق با استانداردهای سازمانی ایجاد کنید.
• سناریوهای عملی و حل مسئله: به‌کارگیری دانش کسب‌شده در سناریوهای واقعی پروژه‌ها، مدیریت تیم‌ها، همکاری با ذی‌نفعان داخلی و خارجی، و حل چالش‌های رایج همکاری دیجیتال. تمرین‌های عملی به شما کمک می‌کند تا مهارت‌های خود را در محیطی شبیه‌سازی شده به کار بگیرید.
• بهینه‌سازی کارایی: کشف نکات و ترفندهای پنهان برای افزایش بهره‌وری شخصی و تیمی با استفاده از قابلیت‌های کمتر شناخته شده SharePoint و Teams، مانند استفاده از تب‌ها، برنامه‌ها و ابزارهای تحلیلی داخلی.

شرکت در این دوره، مزایای متعددی را هم برای افراد و هم برای سازمان‌ها به ارمغان می‌آورد و به آن‌ها کمک می‌کند تا از سرمایه‌گذاری خود در فناوری‌های مایکروسافت ۳۶۵ حداکثر بهره‌برداری را داشته باشند:

• افزایش بهره‌وری فردی و تیمی: با یادگیری نحوه بهینه‌سازی جریان کاری و استفاده مؤثر از ابزارهای همکاری، زمان کمتری صرف جستجوی اطلاعات، هماهنگی‌ها و ایمیل‌های بی‌شمار می‌شود و زمان بیشتری به انجام کارهای اصلی و استراتژیک اختصاص می‌یابد.
• بهبود ارتباطات داخلی و خارجی: کانال‌های ارتباطی شفاف‌تر، متمرکزتر و ساختاریافته‌تر، سوءتفاهمات را کاهش داده و همکاری با همکاران، مشتریان و شرکا را آسان‌تر می‌کند. این امر به ویژه برای تیم‌های پراکنده جغرافیایی بسیار حیاتی است.
• مدیریت پروژه کارآمدتر: با استفاده از قابلیت‌های یکپارچه SharePoint و Teams برای مدیریت اسناد پروژه، وظایف، تقویم‌ها، جلسات و کانال‌های ارتباطی مخصوص پروژه، پروژه‌ها به شکلی منظم‌تر، شفاف‌تر و با ریسک کمتر پیش می‌روند.
• تصمیم‌گیری سریع‌تر و آگاهانه‌تر: دسترسی آسان و سریع به اطلاعات دقیق و به‌روز، و امکان بحث و تبادل نظر سریع و متمرکز، به تیم‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری را در زمان کمتر و با اطمینان بیشتری اتخاذ کنند.
• ارتقای مهارت‌های دیجیتال و فرصت‌های شغلی: تسلط بر ابزارهای همکاری مایکروسافت ۳۶۵، یک مهارت کلیدی و بسیار مورد تقاضا در بازار کار امروز است. این مهارت می‌تواند درهای جدیدی را برای پیشرفت شغلی شما در نقش‌های مختلف از جمله مدیر پروژه، مدیر محصول، یا متخصص فناوری اطلاعات بگشاید.
• کاهش هزینه‌ها و افزایش بازده سرمایه‌گذاری: با استفاده بهینه از پلتفرم‌های موجود، نیاز به خرید ابزارهای متعدد و جداگانه کاهش یافته و بازده سرمایه‌گذاری سازمان در زیرساخت‌های مایکروسافت ۳۶۵ به حداکثر می‌رسد. این دوره به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از تمام پتانسیل لایسنس‌های خود بهره ببرند.
• ایجاد فرهنگ همکاری قوی‌تر: این دوره به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فضایی ایجاد کنند که در آن تیم‌ها به‌طور طبیعی‌تر و کارآمدتر با یکدیگر همکاری کنند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و نوآوری را ترویج دهند.

برای بهره‌مندی حداکثری از این دوره، داشتن پیش‌نیازهای زیر توصیه می‌شود، هرچند دوره به گونه‌ای طراحی شده که حتی افراد با تجربه کم نیز بتوانند مطالب را دنبال کنند و گام به گام پیشرفت کنند:

• آشنایی اولیه با کامپیوتر و اینترنت: توانایی استفاده از مرورگر وب، مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها، و درک مفاهیم پایه کار با نرم‌افزارهای دسکتاپ و سرویس‌های ابری.
• آشنایی با مفاهیم پایه مایکروسافت ۳۶۵ (اختیاری اما مفید): اگرچه ضروری نیست، اما داشتن تجربه‌ای اولیه با سایر برنامه‌های مایکروسافت ۳۶۵ مانند Outlook، OneDrive یا Word/Excel می‌تواند به درک بهتر مطالب کمک کند.
• دسترسی به SharePoint و Microsoft Teams: برای انجام تمرینات عملی و کسب تجربه دست اول، دسترسی به یک محیط کاری SharePoint و Teams (از طریق حساب مایکروسافت ۳۶۵ سازمانی یا یک نسخه آزمایشی رایگان) بسیار توصیه می‌شود. این دوره شامل مراحل عملی است که نیاز به محیط واقعی برای تمرین دارد.
• اشتیاق به یادگیری و همکاری: مهم‌تر از همه، علاقه به بهبود مهارت‌های همکاری دیجیتال، آمادگی برای کاوش در قابلیت‌های جدید این پلتفرم‌ها و تمایل به پیاده‌سازی آموخته‌ها در محیط کار واقعی.

این دوره به صورت ماژولار و گام به گام طراحی شده است تا یادگیری را به حداکثر برساند و شما را از مفاهیم پایه تا تکنیک‌های پیشرفته راهنمایی کند:

• ماژول 1: مقدمه‌ای بر همکاری در مایکروسافت ۳۶۵
  • مروری جامع بر اکوسیستم مایکروسافت ۳۶۵ و نقش محوری SharePoint و Teams در آن.
  • اهمیت و ضرورت همکاری دیجیتال در محیط کار مدرن و مزایای آن.
  • شناسایی و انتخاب ابزار مناسب مایکروسافت ۳۶۵ برای وظایف مختلف (مثلاً چه زمانی از Teams استفاده کنیم، چه زمانی از SharePoint).
• ماژول 2: مبانی شیرپوینت (SharePoint Fundamentals)
  • درک عمیق مفاهیم سایت‌ها، کتابخانه‌ها، لیست‌ها و صفحات در SharePoint.
  • مراحل گام به گام ایجاد و سفارشی‌سازی سایت‌های تیمی و ارتباطی برای نیازهای خاص سازمان.
  • مدیریت پیشرفته مجوزها و سطوح دسترسی برای اطمینان از امنیت و حریم خصوصی داده‌ها.
  • قابلیت‌های پیشرفته مدیریت اسناد شامل نسخه‌بندی، فراداده‌ها (metadata) و نمایه‌ها (views).
• ماژول 3: مبانی مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams Fundamentals)
  • آشنایی با ساختار تیم‌ها، کانال‌ها، چت‌ها و جلسات در Teams و نحوه استفاده مؤثر از هر یک.
  • مدیریت اعضا، نقش‌ها و تنظیمات تیم برای بهینه‌سازی جریان کار.
  • استفاده مؤثر از قابلیت‌های ارتباطی پیشرفته و برگزاری جلسات آنلاین کارآمد (شامل اشتراک‌گذاری صفحه، ضبط جلسات و اتاق‌های استراحت).
  • کار با برنامه‌ها (Apps) و اتصال‌دهنده‌ها (Connectors) در Teams برای افزایش قابلیت‌ها.
• ماژول 4: یکپارچه‌سازی شیرپوینت با تیمز (Integrating SharePoint with Teams)
  • افزودن کتابخانه‌های SharePoint به عنوان تب در Teams برای دسترسی سریع به فایل‌ها.
  • کار با فایل‌های SharePoint مستقیماً از Teams و مزایای هم‌ویرایش (co-authoring).
  • سینک‌کردن فایل‌ها برای دسترسی آفلاین و کار بدون نیاز به اینترنت.
  • نمایش لیست‌ها و صفحات SharePoint در Teams برای ایجاد یک داشبورد جامع تیمی.
• ماژول 5: مدیریت پیشرفته اسناد و اشتراک‌گذاری (Advanced Document Management & Sharing)
  • استراتژی‌های بهینه برای اشتراک‌گذاری اسناد با کاربران داخلی و خارجی.
  • امنیت اسناد و کنترل دسترسی granular (جزئی) در SharePoint.
  • استفاده از گروه‌های مایکروسافت ۳۶۵ برای مدیریت کاربران و دسترسی‌ها به صورت متمرکز.
  • بهترین روش‌ها برای سازماندهی اطلاعات، ایجاد ساختار پوشه‌ای مؤثر و مدیریت فضای ذخیره‌سازی در SharePoint و Teams.
• ماژول 6: اتوماسیون فرآیندهای کاری با Power Automate (Automating Workflows with Power Automate)
  • معرفی Power Automate، نقش آن در SharePoint و Teams و نحوه اتصال به سایر سرویس‌ها.
  • ایجاد جریان‌های کاری ساده (مثلاً تأیید سند، ارسال اعلان) برای خودکارسازی وظایف تکراری.
  • استفاده از الگوهای آماده و ایجاد جریان‌های کاری سفارشی.
  • نمونه‌های عملی اتوماسیون برای افزایش بهره‌وری تیم و کاهش خطاهای انسانی.
• ماژول 7: امنیت، حکمرانی و بهترین روش‌ها (Security, Governance & Best Practices)
  • مروری بر تنظیمات امنیتی کلیدی در SharePoint و Teams و نحوه پیکربندی آن‌ها.
  • آشنایی با سیاست‌های حفظ داده‌ها، آرشیو کردن و مدیریت چرخه حیات اطلاعات.
  • نکات و ترفندها برای بهره‌وری حداکثری از پلتفرم و اجتناب از مشکلات رایج.
  • مدیریت تغییر و پذیرش در سازمان برای اطمینان از استفاده مؤثر کاربران از ابزارهای جدید.

دوره “همکاری با شیرپوینت و تیمز: آموزش لینکدین ۲۰۲۴-۲۰۲۵” یک گام ضروری برای هر فرد یا سازمانی است که به دنبال بهینه‌سازی فرآیندهای همکاری دیجیتال خود است. با پوشش جامع از مبانی تا مباحث پیشرفته، این دوره به شما ابزارها و دانش لازم را برای بهره‌برداری کامل از پتانسیل SharePoint و Teams ارائه می‌دهد. در پایان این دوره، شما نه تنها بر قابلیت‌های فنی این پلتفرم‌ها مسلط خواهید شد، بلکه به یک عامل کلیدی در بهبود بهره‌وری، شفافیت و ارتباطات تیمی در سازمان خود تبدیل خواهید شد. با تسلط بر این ابزارها، نه تنها کارایی روزمره خود را افزایش می‌دهید، بلکه در مسیر رشد شغلی نیز گام‌های بلندی برمی‌دارید. همین امروز با دانلود این دوره، سفر خود را به سوی همکاری هوشمندتر، کارآمدتر و آینده‌ای روشن‌تر در محیط کار دیجیتال آغاز کنید و آینده کاری خود را متحول سازید.