این دوره به دقت طراحی شده است تا شما را با تمام جنبه‌های ضروری مایکروسافت ۳۶۵ آشنا کند و مهارت‌های لازم برای استفاده مؤثر از این پلتفرم را به شما بیاموزد. پس از اتمام دوره، شما قادر خواهید بود:

• آشنایی کامل با اکوسیستم مایکروسافت ۳۶۵: درک معماری کلی و چگونگی ارتباط سرویس‌های مختلف با یکدیگر.
• مدیریت اسناد و فایل‌ها در ابر: نحوه استفاده از OneDrive و SharePoint برای ذخیره‌سازی، سازماندهی و به اشتراک‌گذاری ایمن فایل‌ها. به عنوان مثال، یاد می‌گیرید چگونه یک فایل اکسل را در OneDrive آپلود کرده و آن را با همکاران خود به اشتراک بگذارید تا به صورت همزمان روی آن کار کنند.
• تسلط بر ابزارهای ارتباطی و همکاری: استفاده مؤثر از Microsoft Teams برای چت، تماس‌های ویدیویی، جلسات آنلاین و مدیریت پروژه‌های تیمی. مثلاً، ایجاد یک تیم جدید، اضافه کردن اعضا و سازماندهی کانال‌ها برای پروژه‌های مختلف.
• بهره‌وری با برنامه‌های کاربردی مایکروسافت آفیس: استفاده از نسخه‌های ابری Word، Excel و PowerPoint و قابلیت‌های منحصر به فرد آن‌ها برای همکاری آنلاین و ویرایش همزمان.
• مدیریت ایمیل و تقویم با Exchange Online و Outlook: سازماندهی صندوق ورودی، مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی جلسات به صورت مؤثر.
• مفاهیم اولیه امنیت و حریم خصوصی: درک اهمیت امنیت در مایکروسافت ۳۶۵ و آشنایی با اصول اولیه مانند احراز هویت چند عاملی (MFA).
• مبانی مدیریت کاربران و مجوزها: آشنایی با نحوه افزودن کاربران، ایجاد گروه‌ها و مدیریت مجوزهای دسترسی در یک محیط مایکروسافت ۳۶۵ (در سطح مفاهیم پایه).

یادگیری مبانی مایکروسافت ۳۶۵ مزایای چشمگیری برای رشد حرفه‌ای و افزایش کارایی شخصی شما به همراه دارد:

• افزایش بهره‌وری شخصی و تیمی: با استفاده از ابزارهای مناسب، می‌توانید کارهای روزمره خود را سریع‌تر و با خطای کمتری انجام دهید و در نتیجه، زمان بیشتری برای وظایف مهم‌تر داشته باشید.
• تقویت مهارت‌های همکاری: در دنیای کار از راه دور و تیم‌های توزیع شده، توانایی همکاری مؤثر با ابزارهای ابری ضروری است. این دوره شما را در این زمینه قدرتمند می‌سازد.
• ارتقاء شغلی و فرصت‌های جدید: تسلط بر مایکروسافت ۳۶۵ یک مهارت بسیار مطلوب در بازار کار امروز است. کارفرمایان به دنبال افرادی هستند که بتوانند به طور کارآمد با این پلتفرم کار کنند.
• کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی سازمانی: برای کسب‌وکارها، بهینه‌سازی استفاده از مایکروسافت ۳۶۵ می‌تواند منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و افزایش کارایی عملیاتی شود.
• پایه و اساس قوی برای یادگیری پیشرفته: این دوره سنگ بنایی محکم برای یادگیری مباحث پیچیده‌تر و کسب گواهینامه‌های تخصصی‌تر مایکروسافت فراهم می‌کند.
• سازگاری با محیط کار مدرن: بسیاری از سازمان‌ها به مایکروسافت ۳۶۵ مهاجرت کرده‌اند. با این مهارت‌ها، شما به راحتی در محیط‌های کاری مدرن ادغام خواهید شد.

این دوره برای حداکثر دسترسی‌پذیری و پوشش دادن طیف وسیعی از فراگیران طراحی شده است. بنابراین، پیش‌نیازهای پیچیده‌ای برای شرکت در آن وجود ندارد:

• آشنایی پایه با کامپیوتر: توانایی استفاده از کامپیوتر، مرورگر وب و درک مفاهیم اولیه مانند فایل‌ها و پوشه‌ها.
• دسترسی به اینترنت: برای دسترسی به محتوای دوره و تمرین با سرویس‌های ابری مایکروسافت ۳۶۵، اتصال پایدار به اینترنت ضروری است.
• علاقه به یادگیری: مهم‌تر از هر چیز، اشتیاق و انگیزه برای یادگیری و کاوش در دنیای مایکروسافت ۳۶۵.
• عدم نیاز به تجربه قبلی: این دوره از ابتدا شروع می‌کند و نیازی به دانش قبلی در زمینه مایکروسافت ۳۶۵ نیست.

ساختار دوره به گونه‌ای طراحی شده است که مفاهیم را به صورت گام به گام و منطقی ارائه دهد:

• ۱. مقدمه‌ای بر مایکروسافت ۳۶۵ و مفاهیم ابری

  • معرفی مایکروسافت ۳۶۵: چیستی، اهداف و مزایا.
  • مفاهیم اولیه رایانش ابری (Cloud Computing) و SaaS.
  • انواع اشتراک‌های مایکروسافت ۳۶۵ (تجاری و شخصی).

• ۲. آشنایی با برنامه‌های اصلی آفیس در بستر ۳۶۵

  • Word Online، Excel Online و PowerPoint Online: تفاوت‌ها و شباهت‌ها با نسخه‌های دسکتاپ.
  • همکاری همزمان روی اسناد: مثال عملی: دو نفر به صورت همزمان روی یک سند Word کار می‌کنند و تغییرات همدیگر را می‌بینند.
  • ذخیره‌سازی و اشتراک‌گذاری اولیه فایل‌ها.

• ۳. مدیریت فایل‌ها و فضای ذخیره‌سازی ابری با OneDrive و SharePoint

  • OneDrive: فضای ذخیره‌سازی شخصی ابری و همگام‌سازی فایل‌ها. مثال عملی: همگام‌سازی پوشه My Documents با OneDrive.
  • SharePoint: سایت‌های تیمی، کتابخانه‌های اسناد و لیست‌ها.
  • تفاوت‌های کلیدی و کاربردهای OneDrive و SharePoint.

• ۴. ارتباطات و همکاری با Microsoft Teams

  • مقدمه‌ای بر Microsoft Teams: کانال‌ها، چت‌ها، تماس‌ها و جلسات.
  • ایجاد تیم‌ها و کانال‌ها برای پروژه‌های مختلف. مثال عملی: ایجاد یک کانال برای پروژه “بازاریابی جدید” و دعوت اعضای تیم.
  • اشتراک‌گذاری فایل‌ها، یادداشت‌ها و برنامه‌ریزی جلسات در Teams.

• ۵. مدیریت ایمیل و تقویم با Outlook و Exchange Online

  • آشنایی با محیط Outlook Online و قابلیت‌های آن.
  • مدیریت صندوق ورودی، سازماندهی ایمیل‌ها و فیلترها.
  • کار با تقویم، برنامه‌ریزی جلسات و اشتراک‌گذاری تقویم.

• ۶. مبانی امنیت و حریم خصوصی در مایکروسافت ۳۶۵

  • مفاهیم پایه امنیت سایبری در محیط ابر.
  • اهمیت رمز عبور قوی و احراز هویت چند عاملی (MFA). نکته کلیدی: MFA لایه‌ای از امنیت اضافی را فراهم می‌کند.
  • حفاظت از داده‌ها و حریم خصوصی در مایکروسافت ۳۶۵.

• ۷. معرفی سایر سرویس‌ها و بهترین شیوه‌ها

  • آشنایی با سرویس‌های دیگر مانند OneNote، To Do و Planner (به صورت اجمالی).
  • بهترین شیوه‌ها برای افزایش بهره‌وری و کارایی در مایکروسافت ۳۶۵.
  • نکات و ترفندهای کاربردی.