معرفی دوره

دوره «برنامه‌ریزی سفر اجرایی برای دستیاران مجازی» از پلتفرم Udemy، یک راهنمای جامع و کاربردی برای تمام دستیاران مجازی است که مسئولیت سازمان‌دهی سفرهای حرفه‌ای مدیران و کارآفرینان را بر عهده دارند. این دوره نسخه ۲۰۲۳-۵ به‌روز رسانی شده و تکنیک‌های پیشرفته‌ای را در زمینه رزرو بلیت، هتل، مدیریت زمان و تعامل با تامین‌کنندگان خدمات ارائه می‌دهد.

پیش‌نیازها

• آشنایی پایه با محیط ویندوز یا macOS
• کاربری ساده با مرورگرهای اینترنتی (Chrome, Firefox)
• آشنایی مقدماتی با ابزارهای آفیس مثل Excel یا Google Sheets
• انگیزه بالا برای نظم‌دهی و جزئی‌نگری در برنامه‌ریزی سفر

چه مطالبی خواهید آموخت

• طراحی روتین جامع سفر شامل پرواز، اقامت، ترانسفر و ویزا
• روش‌های بهینه‌سازی هزینه‌ها و یافتن بهترین پیشنهادات آنلاین
• تکنیک‌های ارتباط با هتل‌ها، آژانس‌های مسافرتی و خدمات‌ دهندگان محلی
• نحوه استفاده از ابزارهای مدیریت زمان و تقویم‌های آنلاین
• خلق ایمیل‌ها و گزارش‌های حرفه‌ای برای مدیران
• روش‌های رعایت پروتکل‌های بهداشتی و ایمنی در سفرهای بین‌المللی

مزایای شرکت در دوره

• افزایش کارآمدی و دقت در برنامه‌ریزی سفرها
• کاهش هزینه‌ها از طریق تکنیک‌های اختصاصی تخفیف‌یابی
• ارتقای مهارت ارتباط با مدیران ارشد و ارائه گزارش‌های شفاف
• گسترش شبکه ارتباطی با تامین‌کنندگان معتبر جهانی
• دریافت مدرک معتبر Udemy و معرفی در پروفایل‌های شغلی

بخش‌های اصلی دوره

• مقدمه و بررسی نقش دستیار مجازی در سفرهای اجرایی
• تحقیق و تحلیل مقاصد: ابزارها و منابع آنلاین
• رزرو پرواز: مقایسه ایرلاین‌ها و نکات انتخاب کلاس پروازی
• انتخاب و رزرو هتل: پارامترهای مهم برای مدیران
• مدیریت ویزا، بیمه و مدارک سفر
• طراحی جدول زمانی سفر و چک‌لیست‌های آماده‌سازی
• ارتباط موثر با ذی‌نفعان و ارائه گزارش نهایی
• مطالعه موردی: برنامه‌ریزی سفر تهران–دبی برای یک مدیرعامل

مثال‌های عملی

در بخش «مطالعه موردی»، شما گام‌به‌گام طراحی سفر یک مدیرعامل را از تهران به دبی دنبال می‌کنید. ابتدا با آنالیز پروازهای مختلف و مقایسه قیمت‌ها، بهترین گزینه را انتخاب می‌کنید. سپس هتلی نزدیک محل کنفرانس رزرو و با استفاده از Google Sheets، تقویم سفر را تنظیم می‌کنید. در نهایت، ایمیل‌های رسمی برای آژانس ترانسفر و رستوران‌های منتخب با فرمت حرفه‌ای و استاندارد آماده شده و ارسال می‌گردد.

نکات کلیدی

• همیشه دو یا سه گزینه برای پرواز و هتل داشته باشید تا در صورت تغییر برنامه، سریع جایگزین کنید.
• از افزونه‌های مرورگر برای ذخیره خودکار کوپن و تخفیف استفاده کنید.
• در تهیه گزارش‌ها، از قالب‌های آماده Udemy بهره ببرید تا استانداردها حفظ شود.
• پروتکل‌های بهداشتی و قرنطینه را در مقصد بررسی و در برنامه سفر لحاظ کنید.
• هر بخش از سفر را با یک چک‌لیست مجزا پوشش دهید تا هیچ نکته‌ای فراموش نشود.

نتیجه‌گیری

با تکمیل این دوره، شما به یک دستیار مجازی حرفه‌ای در زمینه برنامه‌ریزی سفرهای اجرایی تبدیل خواهید شد. مهارت‌هایی مانند کاهش هزینه‌ها، طراحی جدول زمانی دقیق، ارتباط موثر با تامین‌کنندگان و اجرای بی‌نقص سفر، فرصت‌های شغلی جدیدی را در اختیار شما قرار می‌دهد. همین حالا با دانلود رایگان این دوره، مسیرتان را برای تصاحب پروژه‌های بزرگ در زمینه سفر سازمانی هموار کنید.